Sehen Sie vor dem Versand, was ein PDF verrät: Metadaten, Pfade und persönliche Daten.
PDF-Datenschutz-Scanner
Sehen Sie vor dem Versand, was ein PDF verrät: Metadaten, Pfade und persönliche Daten.
Der PDF-Datenschutz-Scanner liest Ihr Dokument auf Ihrem Gerät und maskiert jedes gemeldete Beispiel. Nichts über die Datei wird hochgeladen oder protokolliert.
Jedes PDF trägt mehr mit sich, als die Seite zeigt. Das Eigenschaften-Wörterbuch nennt meist einen Autor, hält fest, welche Anwendung die Datei erzeugt hat und wann, und bewahrt bisweilen einen lokalen Dateipfad samt Benutzernamen und Ordnerstruktur. Die Textebene kann weit mehr enthalten: eine E-Mail in der Fußzeile, eine Kontonummer in einer Tabelle, eine Kartennummer in einem Anhang, den niemand nachgelesen hat. Dieser Scanner meldet beides. Metadatenfunde werden nach ihrer Aussagekraft gestuft, und der Text wird gegen Muster für Adressen, Karten, nationale Kennungen und Kontocodes geprüft.
Funktionen
Liest Autor, Titel, Thema, Stichwörter, Producer, Creator und Zeitstempel
Erkennt lokale Pfade, die meist Benutzernamen und Ordnerbaum verraten
Findet E-Mails, Telefonnummern, IBAN, Karten, IP-Adressen und nationale Kennungen
Kartennummern werden per Luhn-Prüfung gegengeprüft, das senkt Fehlalarme
Jedes Beispiel wird im Bericht maskiert statt vollständig gezeigt
Ein Risikowert mit einer Einordnung in klarer Sprache
Alle Metadatenfelder mit einem Klick leeren, als neues Dokument gespeichert
So verwendest du PDF-Datenschutz-Scanner
Das PDF auf die Seite ziehen
Metadatenfunde und die im Text gefundenen persönlichen Daten lesen
Den Risikowert beachten und entscheiden, was sich ändern muss
Metadaten leeren, und den Seiteninhalt schwärzen, wenn die Textfunde zählen
Beispiel
Eingabe
tender-response.pdf
Ausgabe
High risk: author "J. Whitfield", path C:\Users\jwhitfield\Bids\…, 4 email addresses in the text.
Der Pfad ist der Fund, der die meisten überrascht — er nennt das Benutzerkonto der Maschine.
Häufige Fehler & Fehlerbehebung
Die Prüfung meldet gar nichts. — Manche Erzeuger schreiben keine Metadaten, das ist ein gutes Ergebnis. Prüfen Sie die Textfunde getrennt.
Ein Telefontreffer ist in Wahrheit eine Vorgangsnummer. — Zifferngruppen überschneiden sich. Der Scanner meldet lieber zu viel: Lesen Sie das maskierte Beispiel und verwerfen Sie die falschen.
Metadaten geleert, aber ein Name steht noch auf der Seite. — Metadaten und Seiteninhalt sind zweierlei. Ein gedruckter Name muss von der Seite selbst geschwärzt werden.
Die Textprüfung fand nichts in einem offensichtlich datenreichen Dokument. — Das PDF ist ein Scan ohne Textebene. Lassen Sie den Text erkennen und prüfen Sie erneut.
Häufig gestellte Fragen
Was verrät ein PDF am häufigsten?
Das Autorenfeld, gefolgt von der erzeugenden Anwendung. Beides setzt automatisch, was die Datei gemacht hat, und beides sieht man beim Lesen nicht.
Wird mein Dokument zur Prüfung hochgeladen?
Nein. Metadaten lesen und Text abgleichen laufen in diesem Tab — ein Dokument hochzuladen, um seinen Datenschutz zu prüfen, wäre widersinnig.
Warum werden die Beispiele maskiert?
Damit der Bericht selbst gefahrlos zu teilen ist. Sie sehen, dass eine Adresse gefunden wurde und ungefähr welche, ohne den vollen Wert am Bildschirm.
Ändert das Leeren der Metadaten die Seiten?
Nein. Nur die Dokumenteigenschaften werden neu geschrieben; jede Seite, ihr Text und ihre Schriften bleiben exakt so.
Bei welchem Wert kann ich beruhigt versenden?
Bei allem, was der Scanner als niedrig einstuft. Mittel heißt meist Name und Zeitstempel, intern in Ordnung und vor dem Versand nach außen besser geleert.
Verwandte Tools
PDF-Metadaten-Editor — Titel, Autor und weitere PDF-Felder ansehen, ändern oder löschen.
PDF schwärzen — Schwärzt Text und Bereiche und entfernt sie aus der Datei.
PDF flach machen — Fixiert Felder eines ausgefüllten Formulars auf der Seite.
EXIF-Viewer & -Entferner — Zeige EXIF-Metadaten (inkl. GPS) von Fotos an und entferne sie; nichts wird hochgeladen.
PDF verschlüsseln — Schütze ein PDF mit AES-256- oder RC4-Verschlüsselung per Passwort.