PDF जितनी पेजों की चीज़ है उतनी ही एक डिब्बा भी, और ज़्यादातर रीडर उसका बहुत कम ज़िक्र करते हैं। रिपोर्ट के पीछे की स्प्रेडशीट, इलेक्ट्रॉनिक बीजक का XML, उस पोर्टफ़ोलियो के सदस्य जो दस्तावेज़ के बजाय फ़ाइल ब्राउज़र की तरह खुलता है — यह सब फ़ाइल के भीतर ही चलता है, और दो अलग-अलग जगहों पर: दस्तावेज़-स्तर का अटैचमेंट पैनल, और किसी ख़ास पेज पर टँकी पेपरक्लिप एनोटेशन। दोनों यहाँ नाम, प्रकार, आकार, विवरण और उनके लिए दर्ज तारीख़ों के साथ सूची में आते हैं, और जो फ़ाइल दोनों जगह दिखती है वह एक ही बार आती है, उस पेज के साथ जिस पर वह टँकी है। कोई एक सहेजें, या चुनी हुई सब एक ZIP में लें। जिन्हें दस्तावेज़ के साथ नहीं जाना चाहिए उन पर निशान लगाइए और वे चली जाती हैं, पेपरक्लिप समेत।
विशेषताएँ
अटैचमेंट पैनल और पेपरक्लिप एनोटेशन साथ दिखते हैं, और हर पेपरक्लिप जिस पेज पर बैठी है वह भी
प्रकार, आकार, विवरण और दर्ज तारीख़ें सीधे फ़ाइल से पढ़ी जाती हैं
प्रोग्राम जैसे नाम वाली फ़ाइलें — .exe, .js, .bat, .ps1 और बाक़ी — खोलने से पहले लाल निशान पा जाती हैं
कोई एक अटैचमेंट सहेजें, या चुनी हुई सब को सुरक्षित, अलग-अलग नामों वाले ZIP में
अटैचमेंट हटाने के लिए निशान लगाएँ, और सहेजने से पहले निशान वापस भी ले लें
किसी भी तरह की नई फ़ाइलें जोड़ें, हर एक का अपना विवरण साथ
हर अटैचमेंट हटा देने पर पोर्टफ़ोलियो वापस आम PDF बन जाता है
कोष्ठक या ग़ैर-लैटिन अक्षरों वाले नाम ऐसे लिखे जाते हैं कि रीडर उन पर अटकें नहीं
PDF अटैचमेंट का उपयोग कैसे करें
PDF छोड़ें और पढ़ें कि वह क्या-क्या साथ लिए चल रही है
जो चाहिए वह सहेजें, और जो हटाना है उस पर निशान लगाएँ
एम्बेड करने के लिए नई फ़ाइलें छोड़ें, हर एक के साथ एक विवरण
PDF की नई कॉपी सहेजें
उदाहरण
इनपुट
invoice-4831.pdf — an electronic invoice from a supplier
आउटपुट
1 attachment · factur-x.xml · XML · 4.2 kB · in the attachments panel
मशीन के पढ़ने लायक बीजक इंसान के पढ़ने लायक बीजक के भीतर सफ़र करता है।
सामान्य त्रुटियाँ और समस्या निवारण
मेरे रीडर ने मुझे ये फ़ाइलें कभी दिखाई ही नहीं। — ज़्यादातर रीडर अटैचमेंट पैनल बंद रखते हैं, और ब्राउज़र के भीतर बने व्यूअर में अक्सर वह होता ही नहीं। फ़ाइलें दस्तावेज़ में मौजूद हैं, चाहे कोई उन्हें दिखाने की पेशकश करे या न करे।
PDF पेज के बजाय फ़ाइलों की सूची के रूप में खुलती है। — वह पोर्टफ़ोलियो है: अटैचमेंट ही उसका मक़सद हैं और उसके अपने पेज सिर्फ़ एक आवरण-पन्ना। हर अटैचमेंट हटा दें और वह फिर आम दस्तावेज़ बन जाती है।
एक प्रविष्टि सहेजी नहीं जा सकती। — वह प्रविष्टि एम्बेड कॉपी नहीं, किसी और की डिस्क पर पड़ी फ़ाइल का पता है। नाम दस्तावेज़ में दर्ज हुआ था; बाइट उसमें कभी रखे ही नहीं गए।
किसी अटैचमेंट का नाम प्रोग्राम जैसा है। — जब तक ठीक-ठीक पता न हो कि दस्तावेज़ कहाँ से आया, उसे ख़तरनाक मानें। उसे यहाँ हटाएँ, फिर फ़ाइल को PDF Sanitizer से गुज़ारकर देखें कि उसके भीतर और क्या अपने-आप कुछ कर सकता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
PDF के भीतर जुड़ी फ़ाइलें असल में कहाँ रखी जाती हैं?
दो जगहों पर। दस्तावेज़-स्तर की सूची वही है जो रीडर का अटैचमेंट पैनल दिखाता है, और वही आम ठिकाना है। कोई फ़ाइल एक पेज पर लगी पेपरक्लिप एनोटेशन से भी लटक सकती है, जिसे कुछ रीडर तभी दिखाते हैं जब आप पेपरक्लिप पर क्लिक करें। यहाँ दोनों साथ सूची में आते हैं।
PDF पोर्टफ़ोलियो क्या है, और मेरी फ़ाइल फ़ाइल ब्राउज़र की तरह क्यों खुलती है?
पोर्टफ़ोलियो वह PDF है जिसका काम फ़ाइलों का एक सेट ढोना है। दस्तावेज़ में एक चिह्न रीडर से कहता है कि पहले संग्रह दिखाओ, इसलिए उसके अपने पेज आवरण-पन्ने जैसा बरताव करते हैं। अटैचमेंट हटाएँ और वह चिह्न उनके साथ चला जाता है।
क्या PDF से किसी भी तरह की फ़ाइल जोड़ी जा सकती है?
हाँ — फ़ॉर्मैट इस पर कोई रोक नहीं लगाता, और ठीक इसीलिए एम्बेड फ़ाइल शक़ की हक़दार है। कुछ भी भीतर बाँधा जा सकता है, चलने वाली चीज़ भी, और दर्ज प्रकार सिर्फ़ वही है जो रचयिता ने बताना चुना।
क्या अटैचमेंट हटाने से PDF छोटी होती है?
आम तौर पर हाँ, और अक्सर बहुत ज़्यादा, क्योंकि एम्बेड फ़ाइलें पूरी सहेजी जाती हैं। दस्तावेज़ उनके बिना और उन प्रविष्टियों के बिना दोबारा लिखा जाता है जो उन तक इशारा करती थीं, इसलिए बाइट सचमुच फ़ाइल छोड़ देते हैं।
अनजान भेजने वाले की PDF से जुड़ी फ़ाइल खोलना सुरक्षित है?
किसी भी अनचाही फ़ाइल से ज़्यादा सुरक्षित नहीं। PDF सिर्फ़ लिफ़ाफ़ा है। जिस पर यहाँ प्रोग्राम का निशान लगे उसे खोलना ही नहीं चाहिए, और बाक़ी उतनी ही सावधानी की हक़दार है जितनी आप ईमेल के अटैचमेंट को देते हैं।
संबंधित टूल
PDF सैनिटाइज़र — PDF से JavaScript, अपने-आप चलने वाली क्रियाएँ, एम्बेड फ़ाइलें और सक्रिय सामग्री हटाएँ।
PDF इंस्पेक्टर — PDF का संस्करण, पेज आकार, फ़ॉन्ट, इमेज, फ़ॉर्म, सुरक्षा और मानक-दावे देखें।