किसी ऐसे व्यक्ति को प्रस्तुति भेजना जिसे उसे प्रस्तुत नहीं करना, उसे बदलने की सबसे आम वजह है। उन्हें तर्क चाहिए, चलती-फिरती सज्जा नहीं। यह परिवर्तक .pptx पैकेज की हर स्लाइड का पाठ पढ़ने के क्रम में पढ़ता है, पहली पंक्ति को स्लाइड का शीर्षक और बाकी को उसके बिंदु मानता है, और हर स्लाइड को उसके अपने आड़े पेज पर रखता है। बदलने से पहले वह रूपरेखा दिखाता है — स्लाइड-दर-स्लाइड, हर एक की पहली तीन पंक्तियाँ।
विशेषताएँ
.pptx पैकेज से स्लाइड सीधे प्रस्तुति के क्रम में पढ़ता है
हर स्लाइड की पहली पंक्ति उसका शीर्षक बनती है; बाकी बिंदु
हर स्लाइड के लिए एक आड़ा पेज, पेज संख्या के साथ
बदलने से पहले सारी स्लाइडों की रूपरेखा की झलक
केवल छवियों वाली प्रस्तुतियाँ पहचानी और बताई जाती हैं
संख्या प्रस्तुति के अनुसार, इसलिए स्लाइड 10 स्लाइड 2 के बाद आती है
पेज आकार, हाशिया और टाइपफेस सब समायोज्य
PowerPoint से PDF का उपयोग कैसे करें
.pptx प्रस्तुति पेज पर छोड़ें
रूपरेखा पढ़कर पक्का करें कि पाठ मिला
छपी प्रति चाहिए तो पेज आकार, हाशिया और अक्षर आकार बदलें
बदलें और PDF डाउनलोड करें
उदाहरण
इनपुट
roadmap.pptx — 14 slides
आउटपुट
A 14-page landscape PDF: each page headed with the slide title, its remaining lines as bullets.
पढ़ने का क्रम स्लाइड के XML से आता है, इसलिए पाठ बक्से उसी क्रम में आते हैं जो प्रस्तुति तय करती है।
सामान्य त्रुटियाँ और समस्या निवारण
प्रस्तुति पुरानी .ppt होने के कारण अस्वीकार हुई। — द्विआधारी .ppt ZIP पैकेज नहीं है और यहाँ पढ़ा नहीं जा सकता। PowerPoint में खोलकर .pptx के रूप में सहेजिए।
स्लाइडों में बिलकुल पाठ नहीं आया। — प्रस्तुति छवियों से बनी है — स्क्रीनशॉट या निर्यात की गई कलाकृति — जिनमें पढ़ने लायक पाठ नहीं होता।
वक्ता के नोट गायब हैं। — नोट पैकेज के अलग हिस्सों में रहते हैं और पढ़े नहीं जाते। छपी प्रति में चाहिए तो उन्हें स्लाइड के मुख्य भाग में कॉपी कीजिए।
स्लाइड पर पाठ अनपेक्षित क्रम में आया। — क्रम स्लाइड की आकृति सूची से आता है, यानी जोड़ने का क्रम, स्क्रीन पर उनकी जगह का नहीं। PowerPoint में आकृतियाँ फिर से क्रमबद्ध कीजिए।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मेरी प्रस्तुति PDF बनाने के लिए अपलोड होती है?
नहीं। .pptx पैकेज इसी टैब में खोला जाता है, इसलिए बिना घोषित योजना आपके उपकरण से बाहर नहीं जाती।
क्या स्लाइड का डिज़ाइन और छवियाँ आती हैं?
नहीं — यह परिवर्तन शब्द लेता है। स्लाइड को स्लाइड जैसी दिखानी हो तो PowerPoint से ही PDF निर्यात कीजिए।
क्या एक पेज पर कई स्लाइड ले सकता हूँ?
पहले बदलिए, फिर PDF को उस उपकरण से गुज़ारिए जो एक शीट पर कई पेज रखता है — दो या छह प्रति पेज की प्रतियाँ मिलेंगी।
क्या छिपी स्लाइड शामिल होती हैं?
हाँ। पैकेज की हर स्लाइड पढ़ी जाती है, चाहे वह प्रस्तुति में छिपी हो, इसलिए बदलने से पहले रूपरेखा देख लीजिए।
प्रस्तुति के लिए कौन-सा पेज आकार ठीक है?
आड़ा A4 या Letter छपी प्रति की तरह अच्छा पढ़ा जाता है। खड़ा तब चलता है जब स्लाइड पाठ से भरी हों।