स्प्रेडशीट से छापना एक मोलभाव है: पेज में समाने के लिए घटाइए, ऊपर की पंक्तियाँ दोहराइए, छपाई क्षेत्र तय कीजिए, और फिर पता चले कि आधे स्तंभ चौथे पेज पर चले गए। यह परिवर्तक छपाई की सेटिंग के बजाय मान लेता है। यह कार्यपुस्तिका की हर शीट पढ़ता है, हर एक की पंक्ति और स्तंभ गिनती दिखाता है, और आपको चुनने देता है। चुनी हुई शीट अपनी सामग्री के अनुसार नापी गई, रेखाओं वाली तालिकाएँ बनती हैं, हर एक नए पेज से अपने नाम के शीर्षक के साथ शुरू होती है।
विशेषताएँ
XLSX, XLSM, XLSB, XLS, ODS और CSV कार्यपुस्तिकाएँ पढ़ता है
हर शीट अपने आकार के साथ सूचीबद्ध, ताकि आप चुन सकें
खाली शीट दिखती हैं पर गलती से चुनी नहीं जा सकतीं
शीट जितने पेजों पर जाती है, हर पेज के ऊपर शीर्ष पंक्ति दोहराई जाती है
हर शीट वैकल्पिक रूप से अपने पेज से शुरू होती है, अपने नाम के शीर्षक के साथ
स्तंभ की चौड़ाई कोष्ठिकाओं से नापी जाती है, फिर पेज के लिए घटाई जाती है
चौड़ी शीट के लिए तयशुदा आड़ा और छोटा अक्षर आकार
Excel से PDF का उपयोग कैसे करें
कार्यपुस्तिका पेज पर छोड़ें
जो शीट PDF में चाहिए उन पर निशान लगाएँ
तय करें कि हर शीट नए पेज से शुरू हो और पहली पंक्ति शीर्षक है या नहीं
दिशा और अक्षर आकार तय करें, फिर बदलें और डाउनलोड करें
A landscape PDF: Summary as one table, Detail continuing over several pages with its header repeated, Notes skipped.
खाली शीट पहचान ली जाती हैं और खाली पेज बनाने के बजाय छोड़ दी जाती हैं।
सामान्य त्रुटियाँ और समस्या निवारण
सूत्र अपना परिणाम दिखा रहे हैं, सूत्र नहीं। — कार्यपुस्तिका वही दिखने वाला मान सहेजती है, और छपी हुई शीट भी वही दिखाती है। सूत्र का पाठ इस परिवर्तन का हिस्सा नहीं है।
चार्ट और छवियाँ गायब हैं। — यह परिवर्तक कोष्ठिकाओं के मानों पर काम करता है। आकृतियाँ और चार्ट जाल के ऊपर तैरते हैं और डेटा नहीं हैं।
जोड़ी गई कोष्ठिकाएँ तालिका में गलत लगती हैं। — जोड़ा गया क्षेत्र पहली कोष्ठिका में मान और बाकी में खाली की तरह पढ़ा जाता है, ताकि छपा हुआ जाल एक-सा रहे।
बहुत बड़ी शीट से केवल कुछ पंक्तियाँ आईं। — पेज उपयोग लायक रहे इसलिए हर शीट अधिकतम 3,000 पंक्तियाँ देती है। शीट छाँटिए या बाँटिए और फिर बदलिए।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
बदलने के लिए क्या मेरी कार्यपुस्तिका कहीं भेजी जाती है?
नहीं। फ़ाइल इसी टैब में पढ़ी जाती है और PDF यहीं लिखा जाता है। बजट, वेतन और सौदों की शीट आपके उपकरण से बाहर नहीं जातीं।
क्या कोष्ठिकाओं के रंग और फ़ॉन्ट रखे जाते हैं?
नहीं — परिवर्तन मान लेता है और उन्हें एक-सी सज्जा में रखता है। छपाई में यह अक्सर स्क्रीन के रंगों से साफ़ पढ़ा जाता है।
क्या यह पासवर्ड वाली कार्यपुस्तिकाएँ खोलता है?
केवल तब जब फ़ाइल बिना पासवर्ड खुल जाए। कूटबद्ध कार्यपुस्तिका पहले अपने ही अनुप्रयोग में खोलनी होगी।
छिपी पंक्तियों और स्तंभों का क्या होता है?
वे बाकी कोष्ठिकाओं की तरह डेटा की तरह पढ़ी जाती हैं, इसलिए छिपाकर छापने की तरकीब आगे नहीं जाती। जो नहीं दिखना चाहिए उसे पहले मिटा दीजिए।
क्या एक साथ कई कार्यपुस्तिकाएँ बदल सकता हूँ?
यहाँ एक बार में एक। हर एक को बदलिए और यदि वे एक ही दस्तावेज़ की हैं तो PDF जोड़ लीजिए।
संबंधित टूल
CSV से PDF — CSV की पंक्तियों को रेखाओं वाली, पेजों में बँटी PDF तालिका बनाएँ।
Excel to CSV कन्वर्टर — एक .xlsx या .xls वर्कबुक को अपने ब्राउज़र में डेलिमिटर विकल्पों के साथ साफ़ CSV में एक्सपोर्ट करें।
Excel to JSON कन्वर्टर — एक .xlsx या .xls फ़ाइल ड्रॉप करें और किसी भी शीट को टाइप किए सेल के साथ साफ़ JSON में बदलें।
PDF से Excel — PDF की तालिकाएँ .xlsx कार्यपुस्तिका या CSV में निकालें।
JSON से CSV — सपाट JSON ऑब्जेक्ट के एरे को CSV में कन्वर्ट करें।
PDF मर्ज करें — पुनः क्रमबद्ध करने के साथ कई PDF को एक में मिलाएँ।
CSV to JSON कन्वर्टर — CSV या TSV को टाइप अनुमान और डॉट-वाले हेडर नेस्टिंग के साथ साफ़ JSON में बदलें।
PDF के और टूल
Word से PDF — .docx को उसकी बनावट सहित PDF में बदलें।