Печать из табличного редактора — это торг: вписать в страницу, повторять строки сверху, задать область печати, а потом обнаружить, что половина колонок уехала на четвёртую страницу. Этот конвертер берёт значения, а не настройки печати. Он читает каждый лист книги, показывает число строк и колонок и даёт отметить нужные. Выбранные листы становятся таблицами с линейками, размеченными по собственному содержимому: каждый начинается с новой страницы под своим именем и сохраняет шапку сверху на всех страницах.
Возможности
Читает книги XLSX, XLSM, XLSB, XLS, ODS и CSV
Перечисляет каждый лист с его размером, чтобы вы выбрали нужное
Пустые листы показываются, но их нельзя отметить по ошибке
Шапка повторяется сверху каждой страницы, на которую переходит лист
Каждый лист по желанию начинается с собственной страницы под своим именем
Ширина колонок меряется по содержимому ячеек и масштабируется под страницу
Альбомная ориентация и уменьшенный кегль по умолчанию — под широкие листы
Как использовать Excel в PDF
Перетащите книгу на страницу
Отметьте листы, которые должны попасть в PDF
Решите, начинать ли каждый лист с новой страницы и является ли первая строка шапкой
Задайте ориентацию и кегль, затем преобразуйте и скачайте
A landscape PDF: Summary as one table, Detail continuing over several pages with its header repeated, Notes skipped.
Пустые листы распознаются и пропускаются, а не превращаются в пустые страницы.
Частые ошибки и устранение неполадок
Формулы показывают результат, а не саму формулу. — Именно отображаемое значение книга и хранит, и его же показывает распечатанный лист. Текст формулы в преобразование не входит.
Диаграммы и изображения пропали. — Этот конвертер работает со значениями ячеек. Рисунки, диаграммы и фигуры плавают над сеткой и данными не являются.
Объединённые ячейки выглядят в таблице неправильно. — Объединённый диапазон читается как значение в первой ячейке и пустоты в остальных, чтобы напечатанная сетка была ровной.
Из огромного листа пришла только часть строк. — Каждый лист отдаёт не более 3000 строк, чтобы страница оставалась рабочей. Отфильтруйте или разделите лист и преобразуйте снова.
Часто задаваемые вопросы
Отправляется ли моя книга куда-то для преобразования?
Нет. Файл читается в этой вкладке, и PDF пишется здесь же. Бюджеты, зарплатные ведомости и воронки не покидают ваше устройство.
Сохраняются ли цвета и шрифты ячеек?
Нет — преобразование берёт значения и верстает их единообразно. В печати это обычно читается чище, чем экранная палитра.
Открывает ли он книги под паролем?
Только если файл открывается без пароля. Зашифрованную книгу нужно сперва разблокировать в её родном приложении.
Что происходит со скрытыми строками и колонками?
Они читаются как данные наравне с остальными, так что приём «спрятать перед печатью» не переносится. Удалите лишнее до преобразования.
Можно ли преобразовать несколько книг сразу?
Здесь по одной. Преобразуйте каждую, а затем объедините PDF, если они относятся к одному документу.
Связанные инструменты
CSV в PDF — Раскладывает строки CSV в постраничную таблицу PDF с линейками.