Wird meine Arbeitsmappe zum Umwandeln irgendwohin geschickt?

Nein. Die Datei wird in diesem Tab gelesen und das PDF hier geschrieben. Budgets, Lohnlisten und Pipelines verlassen Ihr Gerät nicht.

Bleiben Zellfarben und Schriften erhalten?

Nein — die Umwandlung nimmt Werte und setzt sie einheitlich. Im Druck liest sich das meist klarer als ein für den Bildschirm gewähltes Farbschema.

Öffnet es passwortgeschützte Mappen?

Nur wenn die Datei ohne Passwort aufgeht. Eine verschlüsselte Mappe muss zuerst in ihrer eigenen Anwendung entsperrt werden.

Was passiert mit ausgeblendeten Zeilen und Spalten?

Sie werden wie jede andere Zelle als Daten gelesen; der Trick, vor dem Druck auszublenden, greift also nicht. Löschen Sie vorher, was nicht erscheinen soll.

Kann ich mehrere Mappen auf einmal umwandeln?

Hier eine nach der anderen. Wandeln Sie jede um und führen Sie die PDFs zusammen, wenn sie in ein Dokument gehören.

Excel-zu-PDF-Konverter

Mappe ablegen, Blätter auswählen und als saubere, paginierte Tabellen herunterladen.

Der Excel-zu-PDF-Konverter liest Ihre Arbeitsmappe auf Ihrem eigenen Gerät. Finanzmodelle und Personallisten werden lokal geparst.

Arbeitsmappe stattdessen als CSV

Über Excel zu PDF

Aus einer Tabellenkalkulation zu drucken ist eine Verhandlung: auf Seitengröße skalieren, Zeilen oben wiederholen, den Druckbereich setzen und dann feststellen, dass die halben Spalten auf Seite vier gelandet sind. Dieser Konverter nimmt die Werte statt der Druckeinstellungen. Er liest jedes Blatt der Mappe, zeigt Zeilen- und Spaltenzahl und lässt Sie ankreuzen, was mit soll. Gewählte Blätter werden zu linierten Tabellen nach eigenem Inhalt bemessen, beginnen jeweils auf einer neuen Seite mit ihrem Namen als Überschrift und behalten ihre Kopfzeile über alle Seiten.

Funktionen

Liest Mappen in XLSX, XLSM, XLSB, XLS, ODS und CSV
Listet jedes Blatt mit seiner Größe, damit Sie auswählen können
Leere Blätter werden gezeigt, lassen sich aber nicht versehentlich wählen
Kopfzeile oben auf jeder Seite wiederholt, über die ein Blatt läuft
Jedes Blatt beginnt optional auf einer eigenen Seite, betitelt mit seinem Namen
Spaltenbreiten aus dem Zellinhalt gemessen und auf die Seite skaliert
Querformat und kleinere Schrift als Vorgabe, abgestimmt auf breite Blätter

So verwendest du Excel zu PDF

Arbeitsmappe auf die Seite ziehen
Die Blätter ankreuzen, die ins PDF sollen
Entscheiden, ob jedes Blatt neu beginnt und ob Zeile eins Kopfzeile ist
Ausrichtung und Schriftgröße setzen, umwandeln und herunterladen

Beispiel

Eingabe

budget-2026.xlsx — sheets: Summary (12 rows), Detail (340 rows), Notes (empty)

Ausgabe

A landscape PDF: Summary as one table, Detail continuing over several pages with its header repeated, Notes skipped.

Leere Blätter werden erkannt und ausgelassen, statt leere Seiten zu erzeugen.

Häufige Fehler & Fehlerbehebung

Formeln zeigen ihr Ergebnis, nicht die Formel. — Das ist der angezeigte Wert, den die Mappe speichert, und das zeigt auch ein gedrucktes Blatt. Der Formeltext gehört nicht zur Umwandlung.
Diagramme und Bilder fehlen. — Dieser Konverter arbeitet mit Zellwerten. Zeichnungen, Diagramme und Formen schweben über dem Raster und sind keine Daten.
Verbundene Zellen sehen in der Tabelle falsch aus. — Ein verbundener Bereich wird als Wert in der ersten Zelle und leer im Rest gelesen, damit das gedruckte Raster gleichmäßig bleibt.
Von einem riesigen Blatt kamen nur einige Zeilen an. — Jedes Blatt steuert höchstens 3.000 Zeilen bei, damit die Seite nutzbar bleibt. Filtern oder teilen Sie das Blatt und wandeln Sie erneut um.

Häufig gestellte Fragen

Wird meine Arbeitsmappe zum Umwandeln irgendwohin geschickt?: Nein. Die Datei wird in diesem Tab gelesen und das PDF hier geschrieben. Budgets, Lohnlisten und Pipelines verlassen Ihr Gerät nicht.
Bleiben Zellfarben und Schriften erhalten?: Nein — die Umwandlung nimmt Werte und setzt sie einheitlich. Im Druck liest sich das meist klarer als ein für den Bildschirm gewähltes Farbschema.
Öffnet es passwortgeschützte Mappen?: Nur wenn die Datei ohne Passwort aufgeht. Eine verschlüsselte Mappe muss zuerst in ihrer eigenen Anwendung entsperrt werden.
Was passiert mit ausgeblendeten Zeilen und Spalten?: Sie werden wie jede andere Zelle als Daten gelesen; der Trick, vor dem Druck auszublenden, greift also nicht. Löschen Sie vorher, was nicht erscheinen soll.
Kann ich mehrere Mappen auf einmal umwandeln?: Hier eine nach der anderen. Wandeln Sie jede um und führen Sie die PDFs zusammen, wenn sie in ein Dokument gehören.