Wird mein PDF zum Extrahieren der Tabellen hochgeladen?

Nein. Die Textebene wird in diesem Tab gelesen und die Mappe hier geschrieben, was zählt, wenn die Tabelle ein Kontoauszug oder eine Lohnabrechnung ist.

Erkennt er gezeichnete Tabellenlinien?

Nein — er arbeitet damit, wo der Text steht, nicht mit den Linien darum. Linienlose Tabellen lassen sich also genauso gut auslesen.

Kann ich nur eine Tabelle aus einem langen Dokument holen?

Trennen Sie zuerst die gewünschten Seiten in ein kleineres PDF und schicken Sie das hier durch.

Warum ist eine Zeile um eine Spalte nach rechts verschoben?

Eine leere erste Zelle lässt nichts, was die Zeile verankert. Aufgefüllt wird am Ende, nicht am Anfang — prüfen Sie Zeilen mit leerem erstem Wert.

Was eignet sich für ein Skript besser, .xlsx oder .csv?

Fast immer CSV — keine Blattstruktur zu durchlaufen, und jede Sprache liest es. .xlsx, wenn ein Mensch das Ergebnis öffnet.

PDF-zu-Excel-Konverter

Holen Sie Tabellen aus einem PDF in eine echte .xlsx-Mappe oder direkt als CSV.

Der PDF-zu-Excel-Konverter liest das Dokument auf Ihrem Gerät und baut die Mappe dort. Kontoauszüge und Rechnungen werden nie hochgeladen.

Eine Tabelle zurück in ein PDF

Über PDF zu Excel

Nichts in einem PDF sagt „das ist eine Tabelle“. Vorhanden ist Text an Koordinaten, und eine Tabelle entsteht, wenn mehrere Zeilen dieselben Spaltenpositionen teilen. Dieser Konverter misst den Abstand zwischen den Textstücken einer Zeile: ein breiter Abstand heißt neue Zelle, ein schmaler ein Leerzeichen. Zeilen, die in zwei oder mehr Zellen zerfallen, gelten als Tabellenzeilen; die anderen bleiben ganz, damit nichts still verloren geht. Sie können jede Seite auf ein eigenes Blatt legen oder das ganze Dokument in eines stapeln.

Funktionen

Spalten aus dem Abstand zwischen Textstücken erkannt, Zeile für Zeile
Ein Blatt je Seite, oder das ganze Dokument in einem Blatt gestapelt
Optionaler Filter, der nur Zeilen mit Spaltenstruktur behält
Zeilen zum Rechteck aufgefüllt, damit das Blatt überall sauber importiert
Vorschau des Rasters, bevor irgendetwas geladen wird
Exportiert eine echte .xlsx-Mappe oder CSV mit korrekter Quotierung
Blattnamen folgen den Seitenzahlen, Zeilen bleiben also nachvollziehbar

So verwendest du PDF zu Excel

Das PDF auf die Seite ziehen
Ein Blatt je Seite oder ein gemeinsames Blatt wählen
Den Spaltenfilter je nach Fließtext um die Tabelle ein- oder ausschalten
Die Vorschau prüfen und .xlsx oder .csv herunterladen

Beispiel

Eingabe

statement.pdf — a bank statement with date, description, amount and balance columns

Ausgabe

statement.xlsx with one sheet per page and four columns per row.

Der Spaltenfilter behält die Buchungszeilen und lässt den Adressblock darüber weg.

Häufige Fehler & Fehlerbehebung

Das Ergebnis ist leer. — Entweder ist das PDF ein Scan ohne Textebene, oder keine Zeile zerfiel in Spalten. Schalten Sie den Filter ab oder lassen Sie zuerst den Text erkennen.
Spalten laufen in einer Zelle zusammen. — Die Tabelle ist mit schmalen Spaltenabständen gesetzt. Filter abschalten, trotzdem exportieren und die Spalte in der Tabellenkalkulation teilen.
Eine Zelle über zwei Zeilen wurde zu zwei Zeilen. — Jede sichtbare Zeile ist eine Zeile, eine umbrochene Beschreibung zerfällt also. Verbinden Sie die Zeilen in der Tabellenkalkulation.
Zahlen kommen in Excel als Text an. — Werte werden genau so geschrieben, wie das PDF sie zeigt, samt Währungszeichen und Tausendertrennern. Entfernen Sie diese, um sie numerisch zu machen.

Häufig gestellte Fragen

Wird mein PDF zum Extrahieren der Tabellen hochgeladen?: Nein. Die Textebene wird in diesem Tab gelesen und die Mappe hier geschrieben, was zählt, wenn die Tabelle ein Kontoauszug oder eine Lohnabrechnung ist.
Erkennt er gezeichnete Tabellenlinien?: Nein — er arbeitet damit, wo der Text steht, nicht mit den Linien darum. Linienlose Tabellen lassen sich also genauso gut auslesen.
Kann ich nur eine Tabelle aus einem langen Dokument holen?: Trennen Sie zuerst die gewünschten Seiten in ein kleineres PDF und schicken Sie das hier durch.
Warum ist eine Zeile um eine Spalte nach rechts verschoben?: Eine leere erste Zelle lässt nichts, was die Zeile verankert. Aufgefüllt wird am Ende, nicht am Anfang — prüfen Sie Zeilen mit leerem erstem Wert.
Was eignet sich für ein Skript besser, .xlsx oder .csv?: Fast immer CSV — keine Blattstruktur zu durchlaufen, und jede Sprache liest es. .xlsx, wenn ein Mensch das Ergebnis öffnet.