PowerPointをPDFに変換

.pptx を置くと、1スライド1ページのPDFが表題と箇条書きごと手に入ります。

PowerPointをPDFに変換する展開は端末上で行われます。戦略資料や取締役会資料はローカルで読み取られます。

開発・運営：Udit Agarwal

ページを配布資料の体裁にする

PowerPointをPDFに について

自分では発表しない相手に資料を送るというのが、変換のいちばん多い理由です。相手が読みたいのは論旨であって、動きではありません。この変換は .pptx の全スライドの文字を読み順に読み、最初の行を表題、残りをその要点として扱い、各スライドを横置きの1ページに置きます。変換の前に、スライドごとに先頭3行までの概要を示すので、内容が文字として残るかどうかを確かめられます。画像だけで作られた資料は、黙って空白ページを作らずに知らせます。

機能

  • .pptx のパッケージからスライドを発表順に直接読み取り
  • 各スライドの最初の行が見出しになり、残りが箇条書きに
  • 1スライドにつき横置き1ページ、ページ番号付き
  • 変換を決める前に全スライドの概要をプレビュー
  • 画像だけの資料は検出して知らせます
  • 番号は資料に従うため、10枚目は2枚目の後に並びます
  • 用紙サイズ、余白、書体をすべて調整可能

PowerPointをPDFに の使い方

  1. .pptx の資料をページに置きます
  2. 概要を読み、文字が見つかったか確かめます
  3. 配布資料にするなら用紙サイズ、余白、文字サイズを調整します
  4. 変換してPDFをダウンロードします

例

入力

roadmap.pptx — 14 slides

出力

A 14-page landscape PDF: each page headed with the slide title, its remaining lines as bullets.

読み順はスライドのXMLに従うため、資料が定めた順にテキストボックスが並びます。

よくあるエラーとトラブルシューティング

  • 古い .ppt として受け付けられません。 — バイナリの .ppt はZIPパッケージではなく、ここでは読めません。PowerPointで開いて .pptx として保存してください。
  • スライドに文字がまったくありませんでした。 — 資料が画像――スクリーンショットや書き出した図版――でできており、読める文字を含みません。その場合、変換すべき中身がありません。
  • 発表者ノートがありません。 — ノートはパッケージの別の部分にあり、読み取られません。配布資料に必要なら、本文へコピーしてください。
  • スライド上で文字の順序が想定と違います。 — 順序はスライドの図形一覧、つまり追加された順に従い、画面上の位置には従いません。PowerPointで並べ替えてください。

よくある質問

資料はPDFにするためにアップロードされますか。
いいえ。.pptx はこのタブで展開されるため、未発表のロードマップが端末から出ることはありません。
スライドの体裁や画像は引き継がれますか。
いいえ。この変換は言葉を取ります。スライドらしく見せたいなら、PowerPoint自身からPDFを書き出してください。
1ページに複数のスライドを載せられますか。
まず変換し、そのPDFを複数ページを1枚にまとめるツールに通してください。2面付けや6面付けの配布資料になります。
非表示のスライドも含まれますか。
はい。パッケージ内のすべてのスライドが読まれるので、変換前に概要を確認してください。
資料にはどの用紙サイズが向きますか。
横置きのA4かレターが配布資料として読みやすいです。文字の多い資料なら縦置きも使えます。

関連ツール

PDFの他のツール

  • EPUBをPDFに — EPUBの本を、ページ分割されたPDFに変換します。
  • PDFをWordに — PDFを編集できる .docx として組み直します。
  • PDFをExcelに — PDFの表を .xlsx ブックまたはCSVに取り出します。
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