WordをPDFに変換
.docx を置くだけで、見出し・箇条書き・表を保ったPDFをダウンロードできます。
WordをPDFに変換する展開と読み取りは端末上で行われます。契約書や人事書類はローカルで変換されます。
PDFをWordに戻す
WordをPDFに について
.docx ファイルはXMLのZIPであり、Wordで適用した構造――見出し2、箇条書き、3列の表――は、そこに明示的に書かれています。この変換はページを写真に撮るのではなく、その構造を読みます。見出しスタイルは大きさの違う見出しになり、リストの段落は行頭記号と字下げの階層を保ち、表は罫線と網掛けの先頭行で組み直され、引用スタイルは縦罫付きの斜体になり、明示的な改ページは改ページのまま残ります。変換の前に、見つかった内容をブロック単位で示します。
機能
- .docx のパッケージを直接読み取り、変換サービスを介しません
- 見出し1から4、表題、副題は大きさの違う見出しに対応
- 番号付きと箇条書きの段落は字下げの階層を保持
- 表は罫線と網掛けの見出し行で組み直し
- 明示的な改ページはそのまま保持
- 変換前に、見つかった内容をブロック単位でプレビュー
- 既定は明朝系の体裁、用紙サイズと余白は自由に設定
WordをPDFに の使い方
- .docx ファイルをページに置きます
- 構造の一覧で見出しと表を確認します
- 用紙サイズ、余白、書体、ページ番号を選びます
- 変換してPDFをダウンロードします
例
入力
policy.docx — 6 headings, 42 paragraphs, 2 tables
出力
An A4 PDF with matching heading levels, both tables redrawn with borders, and numbered pages.
構造の一覧は文書自身のスタイルから読むため、Wordのナビゲーションウィンドウと一致します。
よくあるエラーとトラブルシューティング
- 古い .doc として受け付けられません。 — Word 2003 以前のバイナリ .doc はまったく別の容器です。Wordで開いて .docx として保存してから変換してください。
- PDFがWordの体裁と一致しません。 — 行と改ページはここで選んだ用紙サイズに合わせて計算し直されるため、本文は流れ直します。見出しや表は保たれますが、正確な改ページ位置は保たれません。
- 文書の画像がありません。 — 変換されるのは文字の構造だけです。埋め込み画像は .docx の中に残り、PDFには描かれません。
- 見出しが通常の段落になりました。 — 文書が見出しスタイルではなく直接の書式――大きく太い文字――を使っています。Wordで本物の見出しスタイルを当ててください。
よくある質問
- 変換の間、Word文書はアップロードされますか。
- いいえ。.docx はこのタブで展開して読むため、契約書や人事文書、下書きは手元に留まります。
- 変更履歴やコメントは含まれますか。
- いいえ。承認後の本文を読むため、挿入は本文として現れ、コメントは含まれません。
- 書体は元の文書と一致しますか。
- PDFはWordの書体を埋め込まず、PDF標準の書体を使います。ファイルは小さくどこでも読めますが、書体は完全には一致しません。
- 複数の文書を1つのPDFにできますか。
- 1つずつ変換してから結合してください。順序を決められ、表紙も足せます。
- Wordファイルのヘッダーとフッターはどうなりますか。
- パッケージの別の部分にあり、読み取られません。必要なら後からPDFにヘッダーとフッターを付けてください。
関連ツール
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