Vier Dinge nacheinander mit einem Dokument zu tun bedeutet vier Uploads, vier Downloads und vier Zwischendateien im Blick zu behalten. Hier wird das Dokument einmal geöffnet und jeder Schritt reicht sein Ergebnis an den nächsten weiter; jene Dateien entstehen also nie. Die Reihenfolge zählt mehr, als man denkt, und die Folge wird beim Bauen geprüft: Komprimieren macht aus den Seiten Bilder, alles Textzeichnende gehört also davor; Metadaten zu leeren gehört ans Ende, weil jeder frühere Schritt eigene Metadaten schreibt.
Die Nummerierung läuft vor der Komprimierung, damit die Zahlen nicht neu kodiert werden.
Häufige Fehler & Fehlerbehebung
Ein Schritt ist als wirkungslos markiert. — Er läuft nach der Komprimierung, die die Seiten bereits in Bilder verwandelt hat. Verschieben Sie ihn über den Komprimierschritt.
Der Lauf ist unterwegs stehen geblieben. — Ein Schritt konnte nicht abschließen — meist ein Seitenbereich, der nichts übrig ließe. Die Meldung nennt den Schritt; korrigieren Sie ihn und starten Sie erneut.
Die Seitenzahlen wirken weich. — Sie wurden vor dem Komprimieren gezeichnet und dann als Teil des Seitenbildes neu kodiert. Setzen Sie die Nummerierung hinter das Komprimieren, wenn Schärfe wichtiger ist als Größe.
Das Leeren der Metadaten hat den Erzeuger nicht entfernt. — Ein späterer Schritt hat eigene geschrieben. Metadaten zu leeren muss der letzte Schritt sein — deshalb die Warnung, wenn es nicht so ist.
Häufig gestellte Fragen
Warum zählt die Reihenfolge der Schritte so sehr?
Weil jeder Schritt das vorige Ergebnis liest. Komprimieren rastert die Seiten, danach gezeichneter Text wird also neu kodiert und davor gezeichneter fest eingebacken. Fast jeder Schritt schreibt Metadaten neu, sie früh zu leeren bringt also nichts.
Kann ich denselben Workflow auf mehrere Dateien anwenden?
Nicht in einem Zug — es wird ein Dokument nach dem anderen geladen. Die Schritte bleiben zwischen Läufen erhalten, eine zweite Datei muss also nur abgelegt und gestartet werden.
Wird ein Workflow für das nächste Mal gespeichert?
Er hält, solange die Seite offen ist. Die Voreinstellungen decken die üblichen Folgen ab, und eine eigene neu zu bauen sind wenige Klicks.
Was bedeutet die Kennzeichnung „Rastert“?
Dass dieser Schritt die Seiten als Bilder neu zeichnet. Danach hat das Dokument keine Textebene mehr; Suchen, Kopieren und Extrahieren greifen nicht mehr.
Lässt ein fehlgeschlagener Schritt das Dokument halb bearbeitet zurück?
Nein. Das Ergebnis wird erst angeboten, wenn jeder Schritt fertig ist. Ein Fehler stoppt den Lauf, und es wird nichts heruntergeladen.
Verwandte Tools
PDF komprimieren — Verkleinere ein PDF, indem jede Seite mit gewählter Qualität und Auflösung als JPEG neu gerendert wird.
PDF-Wasserzeichen — Füge jeder Seite ein diagonales Text-Wasserzeichen hinzu.