Geht ein Entwurf an ein Dutzend Prüfer, leistet eine Kopie, die ihren Empfänger benennt, zweierlei: Sie hält von beiläufigem Weiterleiten ab, und taucht eine Kopie doch dort auf, wo sie nicht hingehört, sagt sie, welche es war. Alles, was hier ergänzt wird, ist auf der Seite sichtbar — ein diagonales Wasserzeichen und eine Fußzeile —, denn eine Markierung, die der Empfänger nicht sehen kann, ist ein Tracker, und ein Tracker in einem zu unterzeichnenden Dokument ist ein anderes Produkt mit anderen Pflichten.
Funktionen
Je Empfänger eine Datei, benannt nach der Person, für die sie ist
Sichtbares diagonales Wasserzeichen und Fußzeile, beide als Vorlage
Platzhalter für Name, Zusatz, Datum, Kopienummer und Gesamtzahl
Ein kurzer, stabiler Code je Kopie, abgeleitet aus Name und Dokument
Warnt, wenn zwei Empfänger identische Kopien erhalten würden
CSV-Verteilerprotokoll, das Kopie, Code und Dateiname einer Person zuordnet
Alles lädt als ein ZIP, Protokoll inklusive
So verwendest du PDF-Kopien je Empfänger
Das PDF auf die Seite ziehen
Die Empfänger einfügen, einen je Zeile, wahlweise „Name, Zusatz“
Die Vorlagen für Fußzeile und Wasserzeichen anpassen
Die Kopien erzeugen und das ZIP samt Protokoll sichern
Beispiel
Eingabe
board-pack.pdf, 9 recipients, footer "Confidential — prepared for {name} on {date}"
Ausgabe
9 named PDFs plus board-pack-distribution-log.csv, zipped.
Jede Kopie trägt einen siebenstelligen Code, der im Protokoll festgehalten wird.
Häufige Fehler & Fehlerbehebung
Zwei Empfänger haben denselben Namen. — Ihre Kopien wären identisch und nicht unterscheidbar. Ergänzen Sie nach einem Komma einen Zusatz — eine Firma, eine Rolle, eine E-Mail.
Einige Zeichen fehlen in den Stempeln. — Die eingebauten PDF-Schriften decken lateinische Schrift ab, Namen in anderen Schriften lassen sich also nicht zeichnen. Die Anzahl wird vor dem Erzeugen gemeldet.
Das Wasserzeichen ist im Ausdruck zu blass. — Erhöhen Sie die Stärke. Rund 12 % liest sich am Bildschirm klar; Drucker brauchen meist 20 % oder mehr.
Viele Kopien zu erzeugen dauert. — Jede Kopie ist ein vollständig neu geschriebenes Dokument. Fünfzig Kopien eines langen Dokuments brauchen Zeit; die Fortschrittszeile zeigt den Stand.
Häufig gestellte Fragen
Ist das ein Nachverfolgungssystem?
Nein, und bewusst nicht. Jede Markierung ist auf der Seite sichtbar, Empfänger sehen also, dass ihre Kopie gekennzeichnet ist. Das macht es zur Abschreckung statt zu verdeckter Verfolgung und hält es in zu unterzeichnenden Dokumenten nutzbar.
Wozu dient der Code auf jeder Kopie?
Er kennzeichnet eine Kopie, ohne den Namen vollständig zu wiederholen. Er wird aus Name und Dokument abgeleitet, dieselbe Person erhält also für dieselbe Datei stets denselben Code, und das Protokoll erlaubt das Nachschlagen.
Kann ein Empfänger das Wasserzeichen entfernen?
Wer entschlossen ist, schon — wie bei jeder sichtbaren Markierung. Der Zweck ist, Weiterleiten zu einer bewussten Handlung zu machen und Ihnen einen Nachweis zu geben.
Verändert das das Dokument selbst?
Nur um Wasserzeichen und Fußzeile. Vorhandene Seiten, Text und Struktur bleiben unberührt, das Dokument bleibt lesbar und durchsuchbar.
Was steht im Verteilerprotokoll?
Die Kopienummer, Name und Zusatz des Empfängers, der Code und der genaue Dateiname, den jede Person erhalten hat. Es ist eine CSV-Datei und öffnet in jeder Tabellenkalkulation.
Verwandte Tools
PDF-Wasserzeichen — Füge jeder Seite ein diagonales Text-Wasserzeichen hinzu.