按收件人生成 PDF 副本
给每位审阅者一份带其姓名的可见副本，并留下谁拿到哪一份的记录。
文件与你的收件人名单都留在这个标签页。机密草稿不是交给陌生人的文件。
再给这些副本加上密码
关于 按收件人生成 PDF 副本
当一份草稿要发给十几位审阅者时，一份写着收件人姓名的副本能做两件事：让随手转发有所顾忌；而万一某份副本出现在不该出现的地方，它能说出那是哪一份。这里加上去的一切都显示在页面上——一道斜置水印和一行页脚——因为收件人看不见的标记就是追踪器，而在要求签字的文件里放追踪器，是另一种带着另一套义务的产品。
功能特性
- 每位收件人一个文件，以其姓名命名
- 可见的斜置水印与页脚，两者都可用模板
- 姓名、备注、日期、副本序号与总数的占位标记
- 每份副本一个简短稳定的编码，由姓名与文件推导而来
- 当两位收件人会拿到完全相同的副本时给出警告
- CSV 分发记录，把副本、编码与文件名对应到每个人
- 连同记录一起打包为一个 ZIP 下载
如何使用 按收件人生成 PDF 副本
- 把 PDF 拖到页面上
- 每行粘贴一位收件人，可写成"姓名, 备注"
- 调整页脚与水印的模板
- 生成副本，并保管好带记录的 ZIP
示例
输入
board-pack.pdf, 9 recipients, footer "Confidential — prepared for {name} on {date}"
输出
9 named PDFs plus board-pack-distribution-log.csv, zipped.
每份副本带有一个七位编码，并被记录在分发台账中。
常见错误与故障排除
- 有两位收件人同名。 — 他们的副本会完全相同，无法区分。请在逗号后补上备注——公司、职务或邮箱。
- 有些字符没有出现在戳记里。 — PDF 内置字体覆盖的是拉丁文字，其他文字体系的姓名无法绘制。生成前会告知数量。
- 打印出来水印太淡。 — 请加大浓度。约 12% 在屏幕上清晰可读，打印机通常需要 20% 以上。
- 生成很多副本很慢。 — 每一份副本都是从头写出的完整文件。长文件五十份需要一些时间；进度行会显示进展。
常见问题
- 这算是追踪系统吗？
- 不算，而且是有意为之。每一处标记都显示在页面上，收件人能看到自己的副本被标识过。这使它成为一种威慑而非隐蔽追踪，也使它在要求签字的文件里仍然可用。
- 每份副本上的编码有什么用？
- 它在不重复完整姓名的前提下标识一份副本。它由姓名与文件推导而来，因此同一个人对同一份文件总会得到同一个编码，并可在记录中查到。
- 收件人能去掉水印吗？
- 存心要去的人可以，任何可见标记都是如此。目的在于让转发成为一个有意识的行为，并在真的发生时留下记录。
- 这会改变文件本身吗？
- 只是加上水印与页脚。原有页面、文字与结构都未被触碰，文件依然可读、可检索。
- 分发记录里有什么？
- 副本序号、收件人姓名与备注、编码，以及每个人收到的确切文件名。它是 CSV，任何电子表格都能打开。
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