Когда черновик уходит десятку рецензентов, копия с именем получателя делает две вещи: удерживает от небрежной пересылки и, если копия всё-таки всплывёт там, где не должна, говорит, какая именно это была. Всё, что здесь добавляется, видно на странице — диагональный водяной знак и колонтитул, — потому что метка, которую получатель не видит, это трекер, а трекер в документе, который просят подписать, — совсем другой продукт с другими обязательствами.
Возможности
По одному файлу на получателя, названному его именем
Видимые диагональный водяной знак и колонтитул, оба по шаблону
Подстановки для имени, уточнения, даты, номера копии и итога
Короткий устойчивый код для каждой копии, выведенный из имени и документа
Предупреждение, когда двое получили бы одинаковые копии
CSV-журнал, связывающий копию, код и имя файла с каждым человеком
Всё скачивается одним ZIP, вместе с журналом
Как использовать Именные копии PDF
Перетащите PDF на страницу
Вставьте получателей по одному в строке, при желании «Имя, уточнение»
Настройте шаблоны колонтитула и водяного знака
Соберите копии и сохраните ZIP вместе с журналом
Пример
Ввод
board-pack.pdf, 9 recipients, footer "Confidential — prepared for {name} on {date}"
Результат
9 named PDFs plus board-pack-distribution-log.csv, zipped.
На каждой копии стоит семизначный код, занесённый в журнал.
Частые ошибки и устранение неполадок
У двух получателей одинаковые имена. — Их копии оказались бы одинаковыми и неразличимыми. Добавьте после запятой уточнение — компанию, должность или адрес почты.
Часть символов не попала в штампы. — Встроенные шрифты PDF покрывают латиницу, поэтому имена в других письменностях нарисовать нельзя. Их количество сообщается до сборки.
На печати водяной знак слишком бледный. — Увеличьте плотность. Около 12% хорошо читается на экране; принтерам обычно нужно 20% и больше.
Сборка множества копий идёт медленно. — Каждая копия — целиком заново записанный документ. Пятьдесят копий длинного документа занимают время; строка хода показывает, где процесс.
Часто задаваемые вопросы
Это система слежения?
Нет, и намеренно нет. Каждая метка видна на странице, поэтому получатели видят, что их копия помечена. Именно это делает её сдерживающей мерой, а не скрытым слежением, и оставляет пригодной для документов, которые просят подписать.
Для чего код на каждой копии?
Он опознаёт копию, не повторяя имя целиком. Он выводится из имени и документа, поэтому один и тот же человек всегда получает один и тот же код для одного файла, а журнал позволяет его найти.
Может ли получатель убрать водяной знак?
Тот, кто задастся целью, может, как и с любой видимой меткой. Смысл в том, чтобы пересылка стала осознанным действием, а у вас осталась запись, если она случится.
Меняется ли сам документ?
Только добавляются водяной знак и колонтитул. Существующие страницы, текст и структура не тронуты, документ остаётся читаемым и доступным для поиска.
Что в журнале рассылки?
Номер копии, имя и уточнение получателя, код и точное имя файла, который получил каждый. Это CSV, он открывается в любой таблице.
Связанные инструменты
Водяной знак на PDF — Добавьте диагональный текстовый водяной знак на каждую страницу.
Колонтитулы PDF — Ставит сквозные колонтитулы на каждую страницу.
Зашифровать PDF — Защитите PDF паролем с шифрованием AES-256 или RC4.