Cuando un borrador va a una docena de revisores, una copia que nombra a su destinatario hace dos cosas: desalienta el reenvío despreocupado y, si una copia aparece donde no debía, dice cuál era. Todo lo que se añade aquí es visible en la página — una marca de agua diagonal y un pie —, porque una marca que el destinatario no puede ver es un rastreador, y un rastreador en un documento que alguien debe firmar es otro producto con otras obligaciones. Pega la lista de nombres y obtienes un archivo por persona más el registro de distribución.
Características
Un archivo por destinatario, nombrado por la persona a la que va
Marca de agua diagonal y pie de página visibles, ambos con plantilla
Variables para nombre, detalle, fecha, número de copia y total
Un código corto y estable por copia, derivado del nombre y del documento
Avisa cuando dos destinatarios recibirían copias idénticas
Registro CSV que asocia copia, código y nombre de archivo con cada persona
Todo se descarga en un ZIP, registro incluido
Cómo usar Copias por destinatario
Suelta el PDF sobre la página
Pega los destinatarios, uno por línea, opcionalmente «Nombre, detalle»
Ajusta las plantillas del pie y de la marca de agua
Genera las copias y guarda el ZIP con su registro
Ejemplo
Entrada
board-pack.pdf, 9 recipients, footer "Confidential — prepared for {name} on {date}"
Salida
9 named PDFs plus board-pack-distribution-log.csv, zipped.
Cada copia lleva un código de siete caracteres anotado en el registro.
Errores comunes y solución de problemas
Dos destinatarios tienen el mismo nombre. — Sus copias serían idénticas y no podrían distinguirse. Añade un detalle tras una coma: una empresa, un cargo, un correo.
Algunos caracteres no aparecen en los sellos. — Las tipografías integradas del PDF cubren la escritura latina, así que los nombres en otras escrituras no pueden dibujarse. El recuento se avisa antes de generar.
La marca de agua es demasiado tenue al imprimir. — Sube la intensidad. Cerca del 12% se lee bien en pantalla; las impresoras suelen necesitar un 20% o más.
Generar muchas copias es lento. — Cada copia es un documento completo escrito desde cero. Cincuenta copias de un documento largo llevan su tiempo; la línea de progreso indica por dónde va.
Preguntas frecuentes
¿Esto es un sistema de rastreo?
No, y deliberadamente no. Todas las marcas son visibles en la página, así que los destinatarios ven que su copia está identificada. Eso lo convierte en un elemento disuasorio y no en rastreo encubierto, y lo mantiene utilizable en documentos que hay que firmar.
¿Para qué sirve el código de cada copia?
Identifica una copia sin repetir el nombre completo. Se deriva del nombre y del documento, así que la misma persona recibe siempre el mismo código para el mismo archivo, y el registro permite buscarlo.
¿Un destinatario puede quitar la marca de agua?
Alguien decidido puede, como con cualquier marca visible. La idea es que reenviar sea un acto deliberado y no irreflexivo, y que quede un registro si ocurre.
¿Esto cambia el documento en sí?
Solo añade la marca de agua y el pie. Las páginas, el texto y la estructura quedan intactos, así que el documento sigue siendo legible y buscable.
¿Qué contiene el registro de distribución?
El número de copia, el nombre y el detalle del destinatario, el código y el nombre exacto del archivo que recibió cada persona. Es un CSV, así que se abre en cualquier hoja de cálculo.
Herramientas relacionadas
Marca de agua en PDF — Agrega una marca de agua de texto diagonal a cada página.