La numeración Bates no es numerar páginas con un prefijo. Tres cosas la distinguen, y las tres importan cuando alguien cite después una página concreta: la secuencia recorre todos los archivos de la producción en vez de reiniciarse, el ancho es fijo para que los números ordenen bien como texto, y el prefijo identifica a qué producción pertenece la página. Carga los archivos en el orden en que deben producirse, fija el prefijo y el ancho, y todas las páginas se sellan en una sola secuencia. El índice resultante devuelve cada sello a su archivo y su página.
Características
Una secuencia recorre todos los archivos, en el orden que tú fijes
Relleno con ceros de ancho fijo para que los números ordenen como texto
Prefijo y sufijo, con aviso si la secuencia supera el ancho
Incremento ajustable, para dejar huecos ante inserciones posteriores
Cinco posiciones de sello, con tamaño de texto y margen bajo tu control
Omite la primera página de cada archivo para las portadas
Índice CSV que devuelve cada sello a su archivo y página de origen
Cómo usar Numeración Bates
Suelta todos los PDF de la producción y ordénalos arrastrando
Fija el prefijo, el ancho de dígitos y el número inicial
ABC000001 – ABC000168 across 2 files, plus bates-index.csv
El índice registra que ABC000121 es la página 1 de exhibits.pdf.
Errores comunes y solución de problemas
Los números finales son más anchos que los iniciales. — La secuencia superó el ancho de dígitos, lo que rompe el orden alfabético. El aviso indica cuántos dígitos necesita la serie: sube el ancho y vuelve a sellar.
El sello se solapa con el contenido al pie de la página. — Aumenta el margen, reduce el tamaño de texto o cambia de esquina. Los documentos con pies profundos suelen necesitar más margen.
Un archivo se numeró fuera de orden. — La secuencia sigue el orden de la lista, no los nombres de archivo. Usa las flechas para ordenarlos antes de sellar.
Necesito insertar un documento en una producción ya sellada. — Fija un incremento mayor que uno al sellar por primera vez para dejar números libres. Añadir un hueco a posteriori no es posible.
Preguntas frecuentes
¿Por qué los archivos vuelven fusionados en un solo PDF?
Porque la secuencia es continua entre ellos, y un único documento numerado es lo que suele entregarse como producción. El índice CSV registra de qué archivo procede cada sello, así que no se pierde nada.
¿Qué ancho de dígitos conviene usar?
Seis es la convención habitual y cubre un millón de páginas. Lo importante es no superarlo nunca, porque mezclar ABC1234 y ABC001234 ordena mal en cualquier sistema.
¿Puedo numerar solo algunas páginas?
Puedes omitir la primera de cada archivo, que resuelve las portadas. Más allá de eso, un número de producción que salte páginas se contradice a sí mismo, así que se sella el resto.
¿El sello forma parte de la página o es una anotación?
Se dibuja en el contenido de la página, así que se imprime y sobrevive al aplanado, la copia y la conversión. Una anotación podría ocultarse o eliminarse.
¿Para qué sirve el índice CSV?
Es el registro de la producción. Cuando la otra parte cite ABC000417, el índice te dice que es la página 23 del tercer archivo que entregaste.