Los sistemas contables exportan un mes de facturas como un único PDF, y todos los documentos que hay dentro empiezan igual: «Factura n.º», «Extracto de cuenta», una referencia de cliente. Esa frase repetida es mejor punto de corte que un número de páginas, porque los documentos no miden todos lo mismo. Escribe la frase, o una expresión regular si el patrón varía, y cada coincidencia abre una parte. Si se insertaron hojas separadoras entre documentos, cambia el corte para que caiga después y las separadoras cierran cada parte en lugar de abrir la siguiente.
Características
Busca una frase simple, o una expresión regular si el patrón varía
Corta antes de la coincidencia para encabezados repetidos, o después para hojas separadoras
Distingue mayúsculas cuando la diferencia importa
Muestra qué páginas coinciden antes de dividir nada
Todas las páginas quedan cubiertas: ninguna se pierde entre partes
Avisa cuando el documento no tiene capa de texto que buscar
Las partes se descargan sueltas o juntas en un ZIP
Cómo usar Dividir PDF por texto
Suelta el PDF y deja que se lea el texto
Escribe la frase con la que empieza cada documento
Elige si el corte cae antes o después de la coincidencia
Revisa las partes, divide y descarga
Ejemplo
Entrada
march-invoices.pdf — 84 pages, phrase "Invoice No", cut before
Salida
31 parts, one per invoice, ranging from 1 to 5 pages each.
Las facturas tienen extensiones distintas, y por eso un número fijo de páginas no serviría.
Errores comunes y solución de problemas
No coincidió nada aunque veo las palabras. — El PDF es un escaneo, así que las palabras son imágenes. Pásalo antes por el reconocimiento de texto y la frase se vuelve buscable.
Salieron muchísimas partes. — La frase aparece más de una vez por documento, en un pie o en una tabla resumen. Elige algo que aparezca exactamente una vez, como un título seguido de dos puntos.
La expresión regular no compila. — Revisa los paréntesis y los escapes. Una barra invertida antes de una clase de dígitos hay que duplicarla en algunos editores, y un grupo sin cerrar es la causa habitual.
La primera parte contiene varios documentos. — La primera coincidencia no está en la página uno, así que todo lo anterior formó una única parte inicial. Suele significar una portada, o un primer documento que escribe la frase de otro modo.
Preguntas frecuentes
¿Corto antes o después de la coincidencia?
Antes, cuando todos los documentos empiezan con el mismo encabezado: la coincidencia abre la parte. Después, cuando se insertaron hojas separadoras: la coincidencia cierra la parte en la que está.
¿La búsqueda distingue mayúsculas?
No de forma predeterminada, que suele ser lo que quieres. Actívalo cuando las mayúsculas sean lo único que separa tu frase de la prosa normal.
¿Puede coincidir una frase partida en dos líneas?
La búsqueda recorre cada página entera, así que una frase partida por un salto de línea dentro de la página sí se encuentra. Una frase partida entre dos páginas no.
¿Qué pasa con las páginas que no coinciden con nada?
Se quedan con la parte que las precede. Ninguna página se descarta y las partes siempre cubren el documento de principio a fin.
¿Puedo dividir por nombre de cliente?
Sí, si el nombre aparece en un punto predecible de cada documento. Una expresión regular como Cliente:\s+\w+ suele funcionar mejor que un nombre literal.
Herramientas relacionadas
Dividir PDF — Extrae páginas o rangos (p. ej. 1-3,5,7-9) en un PDF nuevo.