Sistemas contábeis exportam um mês de notas como um único PDF, e todos os documentos lá dentro começam igual: «Nota nº», «Extrato de conta», uma referência de cliente. Essa frase repetida é melhor ponto de corte que um número de páginas, porque os documentos não têm todos o mesmo tamanho. Digite a frase, ou uma expressão regular se o padrão varia, e cada ocorrência abre uma parte. Se folhas separadoras foram inseridas entre documentos, mude o corte para cair depois e as separadoras fecham cada parte em vez de abrir a seguinte.
Recursos
Busque uma frase simples, ou uma expressão regular se o padrão varia
Corte antes da ocorrência para cabeçalhos repetidos, ou depois para folhas separadoras
Diferencia maiúsculas quando a distinção importa
Mostra quais páginas casam antes de dividir qualquer coisa
Todas as páginas ficam cobertas: nenhuma se perde entre partes
Avisa quando o documento não tem camada de texto para buscar
As partes baixam avulsas ou juntas em um ZIP
Como usar Dividir PDF por texto
Solte o PDF e deixe o texto ser lido
Digite a frase com que cada documento começa
Escolha se o corte cai antes ou depois da ocorrência
Confira as partes, divida e baixe
Exemplo
Entrada
march-invoices.pdf — 84 pages, phrase "Invoice No", cut before
Saída
31 parts, one per invoice, ranging from 1 to 5 pages each.
As notas têm tamanhos diferentes, e por isso um número fixo de páginas não serviria.
Erros comuns e solução de problemas
Nada casou mesmo eu vendo as palavras. — O PDF é uma digitalização, então as palavras são imagens. Passe antes pelo reconhecimento de texto e a frase fica buscável.
Saíram partes demais. — A frase aparece mais de uma vez por documento, num rodapé ou numa tabela de resumo. Escolha algo que apareça exatamente uma vez, como um título seguido de dois pontos.
A expressão regular não compila. — Confira os parênteses e os escapes. Uma barra invertida antes de uma classe de dígitos precisa ser duplicada em alguns editores, e um grupo não fechado é a causa habitual.
A primeira parte tem vários documentos. — A primeira ocorrência não está na página um, então tudo antes dela virou uma única parte inicial. Costuma significar uma capa, ou um primeiro documento que escreve a frase de outro jeito.
Perguntas frequentes
Corto antes ou depois da ocorrência?
Antes, quando todos os documentos começam com o mesmo cabeçalho: a ocorrência abre a parte. Depois, quando folhas separadoras foram inseridas: a ocorrência fecha a parte em que está.
A busca diferencia maiúsculas?
Não por padrão, o que costuma ser o desejado. Ligue quando as maiúsculas forem a única coisa que separa sua frase da prosa comum.
Uma frase partida em duas linhas pode casar?
A busca percorre cada página inteira, então uma frase quebrada por uma mudança de linha dentro da página é encontrada. Uma frase partida entre duas páginas não.
E as páginas que não casam com nada?
Ficam com a parte que as precede. Nenhuma página é descartada e as partes sempre cobrem o documento de ponta a ponta.
Posso dividir por nome de cliente?
Sim, se o nome aparecer num ponto previsível de cada documento. Uma expressão regular como Cliente:\s+\w+ costuma funcionar melhor que um nome literal.
Ferramentas relacionadas
Dividir PDF — Extraia páginas ou intervalos (ex.: 1-3,5,7-9) em um novo PDF.