लेखा-प्रणालियाँ महीने भर के बीजक एक ही PDF में निकालती हैं, और उसके भीतर का हर दस्तावेज़ एक जैसा ही शुरू होता है — «बीजक संख्या», «खाते का विवरण», या ग्राहक का संदर्भ। वही दोहराया वाक्यांश पृष्ठों की गिनती से बेहतर कटाई-बिंदु है, क्योंकि दस्तावेज़ों की लंबाई एक जैसी नहीं होती। वाक्यांश लिखिए, या रूप बदलता हो तो नियमित अभिव्यक्ति, और हर मेल एक नया हिस्सा खोलता है। यदि दस्तावेज़ों के बीच विभाजक पन्ने डाले गए हों, तो कटाई मेल के बाद रखिए।
विशेषताएँ
सरल वाक्यांश खोजें, या रूप बदलता हो तो नियमित अभिव्यक्ति
दोहराए शीर्षकों के लिए मेल से पहले कटाई, विभाजक पन्नों के लिए बाद में
जहाँ अंतर मायने रखे वहाँ छोटे-बड़े अक्षरों का भेद
बाँटने से पहले दिखाता है कौन-से पृष्ठ मिले
हर पृष्ठ गिना जाता है — हिस्सों के बीच कोई नहीं छूटता
जब दस्तावेज़ में खोजने योग्य पाठ ही न हो, तब चेतावनी देता है
हिस्से अलग या एक साथ ZIP में डाउनलोड होते हैं
PDF को पाठ से बाँटें का उपयोग कैसे करें
PDF रखें और पाठ पढ़ा जाने दें
वह वाक्यांश लिखें जिससे हर दस्तावेज़ शुरू होता है
चुनें कि कटाई मेल से पहले गिरेगी या बाद में
हिस्से देखें, फिर बाँटकर डाउनलोड करें
उदाहरण
इनपुट
march-invoices.pdf — 84 pages, phrase "Invoice No", cut before
आउटपुट
31 parts, one per invoice, ranging from 1 to 5 pages each.
बीजकों की लंबाई अलग-अलग होती है, इसीलिए तय पृष्ठ-गिनती काम नहीं करती।
सामान्य त्रुटियाँ और समस्या निवारण
शब्द दिखने पर भी कुछ नहीं मिला। — वह PDF एक स्कैन है, इसलिए शब्द चित्र हैं। पहले पाठ-पहचान चलाइए और वाक्यांश खोजने योग्य हो जाएगा।
बहुत अधिक हिस्से बन गए। — वाक्यांश हर दस्तावेज़ में एक से अधिक बार आता है — किसी पाद में या सारांश की तालिका में। ऐसा कुछ चुनिए जो ठीक एक बार आता हो, जैसे विसर्ग सहित कोई शीर्षक।
नियमित अभिव्यक्ति संकलित नहीं हो रही। — कोष्ठक और निवारक चिह्न देखिए। अंक-वर्ग से पहले का पश्च-सर्पी कुछ संपादकों में दोहराना पड़ता है, और खुला समूह आम कारण है।
पहले हिस्से में कई दस्तावेज़ हैं। — पहला मेल पहले पृष्ठ पर नहीं है, इसलिए उससे पहले का सब एक आरंभिक हिस्सा बन गया। प्रायः इसका अर्थ है कोई आवरण-पृष्ठ, या पहला दस्तावेज़ जो वाक्यांश दूसरी तरह लिखता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
कटाई मेल से पहले रखूँ या बाद में?
पहले, जब हर दस्तावेज़ एक ही शीर्षक से शुरू होता हो — मेल हिस्सा खोलता है। बाद में, जब दस्तावेज़ों के बीच विभाजक पन्ने डाले गए हों — मेल उस हिस्से को बंद करता है जिस पर वह है।
क्या खोज छोटे-बड़े अक्षरों में भेद करती है?
स्वतः नहीं, जो प्रायः वांछित ही होता है। तब चालू कीजिए जब केवल अक्षर-रूप ही आपके वाक्यांश को सामान्य गद्य से अलग करता हो।
क्या दो पंक्तियों में बँटा मेल मिल सकता है?
खोज पूरे पृष्ठ पर चलती है, इसलिए पृष्ठ के भीतर पंक्ति-विराम से बँटा वाक्यांश मिल जाता है। दो पृष्ठों के बीच बँटा वाक्यांश नहीं मिलता।
जिन पृष्ठों पर कुछ नहीं मिलता उनका क्या?
वे अपने से पहले वाले हिस्से के साथ रहते हैं। कोई पृष्ठ कभी नहीं छूटता, और हिस्से दस्तावेज़ को आदि से अंत तक ढकते हैं।
क्या ग्राहक के नाम से बाँट सकता हूँ?
हाँ, यदि नाम हर दस्तावेज़ में किसी निश्चित स्थान पर आता हो। ग्राहक:\s+\w+ जैसी नियमित अभिव्यक्ति प्रायः शाब्दिक नाम से बेहतर चलती है।
संबंधित टूल
PDF विभाजित करें — पेज या रेंज (जैसे 1-3,5,7-9) निकालकर एक नया PDF बनाएँ।