जब कोई प्रारूप एक दर्जन समीक्षकों को जाता है, तो अपने प्राप्तकर्ता का नाम धारण करती प्रति दो काम करती है: लापरवाह अग्रेषण रोकती है, और यदि कोई प्रति वहाँ मिले जहाँ नहीं मिलनी चाहिए थी, तो बताती है कि वह कौन-सी थी। यहाँ जो कुछ जोड़ा जाता है वह पृष्ठ पर दिखता है — एक तिरछा जल-चिह्न और एक पाद — क्योंकि जो निशान प्राप्तकर्ता देख न सके वह अनुरेखक है, और जिस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर माँगे जा रहे हों उसमें अनुरेखक भिन्न दायित्वों वाली भिन्न वस्तु है।
विशेषताएँ
हर प्राप्तकर्ता के लिए एक फ़ाइल, उसी व्यक्ति के नाम पर
दिखने वाला तिरछा जल-चिह्न और पृष्ठ का पाद, दोनों ढाँचे सहित
नाम, विवरण, तिथि, प्रति संख्या और कुल के लिए स्थान-चिह्न
हर प्रति के लिए छोटा स्थिर कूट, नाम और दस्तावेज़ से निकला
जब दो प्राप्तकर्ताओं की प्रतियाँ एक जैसी होतीं, तब चेतावनी
CSV वितरण-अभिलेख जो प्रति, कूट और फ़ाइल-नाम को हर व्यक्ति से जोड़ता है
अभिलेख सहित सब कुछ एक ZIP में डाउनलोड
हर प्राप्तकर्ता की PDF प्रति का उपयोग कैसे करें
PDF को पृष्ठ पर छोड़ें
प्राप्तकर्ता हर पंक्ति पर एक, चाहें तो «नाम, विवरण» के रूप में चिपकाएँ
पाद और जल-चिह्न के ढाँचे समायोजित करें
प्रतियाँ बनाएँ और अभिलेख सहित ZIP सँभालें
उदाहरण
इनपुट
board-pack.pdf, 9 recipients, footer "Confidential — prepared for {name} on {date}"
आउटपुट
9 named PDFs plus board-pack-distribution-log.csv, zipped.
हर प्रति पर सात अक्षरों का कूट रहता है जो अभिलेख में दर्ज होता है।
सामान्य त्रुटियाँ और समस्या निवारण
दो प्राप्तकर्ताओं का नाम एक ही है। — उनकी प्रतियाँ एक जैसी होतीं और पहचानी नहीं जा सकतीं। अल्पविराम के बाद कोई विवरण जोड़िए — कंपनी, पद, या ईमेल।
कुछ अक्षर मुहरों में नहीं आए। — PDF की अंतर्निर्मित लिपियाँ लातीनी लेखन समेटती हैं, इसलिए अन्य लिपियों के नाम बनाए नहीं जा सकते। बनाने से पहले गणना बता दी जाती है।
छपाई पर जल-चिह्न बहुत हल्का है। — गहराई बढ़ाइए। लगभग 12% परदे पर साफ़ पढ़ा जाता है; मुद्रकों को प्रायः 20% या अधिक चाहिए।
बहुत प्रतियाँ बनाने में समय लगता है। — हर प्रति शून्य से लिखा गया पूरा दस्तावेज़ है। लंबे दस्तावेज़ की पचास प्रतियों में समय लगता है; प्रगति की पंक्ति बताती है कहाँ तक पहुँचा।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या यह अनुरेखण की प्रणाली है?
नहीं, और जानबूझकर नहीं। हर निशान पृष्ठ पर दिखता है, इसलिए प्राप्तकर्ता देख सकते हैं कि उनकी प्रति पहचानी गई है। यही उसे गुप्त अनुरेखण के बजाय रोक बनाता है, और उन दस्तावेज़ों में काम का रखता है जिन पर हस्ताक्षर माँगे जाते हैं।
हर प्रति का कूट किस काम का है?
वह पूरा नाम दोहराए बिना प्रति की पहचान कराता है। वह नाम और दस्तावेज़ से निकलता है, इसलिए वही व्यक्ति उसी फ़ाइल के लिए सदा वही कूट पाता है, और अभिलेख से उसे ढूँढ़ा जा सकता है।
क्या प्राप्तकर्ता जल-चिह्न हटा सकता है?
ठान ले तो हाँ, जैसे किसी भी दिखने वाले निशान के साथ। उद्देश्य यह है कि अग्रेषण सोचा-समझा कार्य बने, अनजाने में हुआ नहीं, और यदि हो तो अभिलेख बचा रहे।
क्या इससे दस्तावेज़ स्वयं बदलता है?
केवल जल-चिह्न और पाद जुड़ते हैं। मौजूदा पृष्ठ, पाठ और संरचना अछूते रहते हैं, इसलिए दस्तावेज़ पढ़ने और खोजने योग्य रहता है।
वितरण-अभिलेख में क्या होता है?
प्रति संख्या, प्राप्तकर्ता का नाम और विवरण, कूट, और हर व्यक्ति को गई फ़ाइल का ठीक नाम। वह CSV है, इसलिए किसी भी स्प्रेडशीट में खुलता है।
संबंधित टूल
PDF वॉटरमार्क — हर पेज पर एक तिरछा टेक्स्ट वॉटरमार्क जोड़ें।