Quand un projet part à une douzaine de relecteurs, une copie qui nomme son destinataire fait deux choses : elle décourage la transmission désinvolte et, si une copie apparaît là où elle ne devrait pas, elle dit laquelle c'était. Tout ce qui est ajouté ici est visible sur la page — un filigrane en diagonale et un pied de page — car une marque que le destinataire ne peut pas voir est un traceur, et un traceur dans un document à signer est un autre produit avec d'autres obligations.
Fonctionnalités
Un fichier par destinataire, nommé d'après la personne concernée
Filigrane en diagonale et pied de page visibles, tous deux modélisés
Variables pour le nom, la précision, la date, le numéro de copie et le total
Un code court et stable par copie, dérivé du nom et du document
Avertit quand deux destinataires recevraient des copies identiques
Registre CSV reliant copie, code et nom de fichier à chaque personne
Tout se télécharge en un ZIP, registre compris
Comment utiliser Copies PDF nominatives
Déposez le PDF sur la page
Collez les destinataires, un par ligne, au besoin « Nom, précision »
Ajustez les modèles de pied de page et de filigrane
Générez les copies et gardez le ZIP avec son registre
Exemple
Entrée
board-pack.pdf, 9 recipients, footer "Confidential — prepared for {name} on {date}"
Sortie
9 named PDFs plus board-pack-distribution-log.csv, zipped.
Chaque copie porte un code de sept caractères consigné dans le registre.
Erreurs courantes et dépannage
Deux destinataires portent le même nom. — Leurs copies seraient identiques et impossibles à distinguer. Ajoutez une précision après une virgule — une société, une fonction, un e-mail.
Certains caractères manquent dans les tampons. — Les polices intégrées du PDF couvrent l'alphabet latin : les noms dans d'autres écritures ne peuvent pas être tracés. Le décompte est signalé avant la génération.
Le filigrane est trop pâle à l'impression. — Augmentez son intensité. Autour de 12 % il se lit bien à l'écran ; les imprimantes demandent souvent 20 % ou plus.
Générer beaucoup de copies est lent. — Chaque copie est un document complet réécrit de zéro. Cinquante copies d'un long document prennent du temps ; la ligne de progression indique où cela en est.
Foire aux questions
Est-ce un système de traçage ?
Non, et délibérément pas. Chaque marque est visible sur la page : les destinataires voient que leur copie est identifiée. C'est ce qui en fait une dissuasion et non un traçage discret, et ce qui la rend utilisable dans des documents à signer.
À quoi sert le code de chaque copie ?
Il identifie une copie sans répéter le nom en entier. Il est dérivé du nom et du document : la même personne obtient toujours le même code pour le même fichier, et le registre permet de le retrouver.
Un destinataire peut-il retirer le filigrane ?
Quelqu'un de déterminé le peut, comme pour toute marque visible. Le but est de faire de la transmission un acte réfléchi, et de vous laisser une trace si elle a lieu.
Cela modifie-t-il le document lui-même ?
Seulement par l'ajout du filigrane et du pied de page. Pages, texte et structure restent intacts : le document demeure lisible et repérable.
Que contient le registre de diffusion ?
Le numéro de copie, le nom et la précision du destinataire, le code, et le nom exact du fichier reçu par chaque personne. C'est un CSV, il s'ouvre dans n'importe quel tableur.
Outils associés
Filigrane PDF — Ajoute un filigrane de texte en diagonale sur chaque page.