La numérotation Bates n'est pas une pagination avec préfixe. Trois choses la distinguent, et toutes trois comptent lorsqu'on cite plus tard une page précise : la suite parcourt tous les fichiers de la production au lieu de repartir de zéro, la largeur est fixe pour que les numéros se trient correctement comme du texte, et le préfixe indique à quelle production la page appartient. Chargez les fichiers dans l'ordre de production, fixez le préfixe et la largeur, et chaque page est tamponnée en une seule passe continue.
Fonctionnalités
Une suite parcourt tous les fichiers, dans l'ordre que vous fixez
Remplissage par zéros à largeur fixe, pour un tri correct en texte
Préfixe et suffixe, avec avertissement si la suite dépasse la largeur
Incrément réglable, pour laisser des trous pour des insertions ultérieures
Cinq positions de tampon, taille de texte et marge à votre main
Sauter la première page de chaque fichier pour les pages de garde
Index CSV reliant chaque tampon à son fichier et à sa page d'origine
Comment utiliser Numérotation Bates
Déposez tous les PDF de la production et rangez-les dans l'ordre
Fixez le préfixe, le nombre de chiffres et le numéro de départ
ABC000001 – ABC000168 across 2 files, plus bates-index.csv
L'index consigne que ABC000121 est la page 1 de exhibits.pdf.
Erreurs courantes et dépannage
Les derniers numéros sont plus larges que les premiers. — La suite a dépassé le nombre de chiffres, ce qui casse le tri en texte. L'avertissement indique le nombre nécessaire — augmentez-le et retamponnez.
Le tampon chevauche le contenu en pied de page. — Augmentez la marge, réduisez la taille du texte ou changez de coin. Les documents à pied de page profond demandent souvent plus de marge.
Un fichier a été numéroté hors ordre. — La suite suit l'ordre de la liste, pas les noms de fichiers. Rangez-les avec les flèches avant de tamponner.
Je dois insérer un document dans une production déjà tamponnée. — Fixez un incrément supérieur à un lors du premier tamponnage pour laisser des numéros libres. Créer un trou après coup n'est pas possible.
Foire aux questions
Pourquoi les fichiers reviennent-ils fusionnés en un seul PDF ?
Parce que la suite est continue entre eux, et qu'une production se remet d'ordinaire sous la forme d'un document numéroté unique. L'index CSV consigne le fichier d'origine de chaque tampon, rien n'est donc perdu.
Quel nombre de chiffres choisir ?
Six est la convention courante et couvre un million de pages. L'essentiel est de ne jamais le dépasser, car un mélange de ABC1234 et ABC001234 se trie mal dans tout système.
Puis-je ne numéroter que certaines pages ?
Vous pouvez sauter la première page de chaque fichier, ce qui règle les pages de garde. Au-delà, un numéro de production qui saute des pages se contredit, toutes les autres sont donc tamponnées.
Le tampon fait-il partie de la page ou est-ce une annotation ?
Il est tracé dans le contenu de la page, il s'imprime donc et survit à l'aplatissement, à la copie et à la conversion. Une annotation pourrait être masquée ou retirée.
À quoi sert l'index CSV ?
C'est le registre de production. Quand la partie adverse cite ABC000417, l'index indique qu'il s'agit de la page 23 du troisième fichier communiqué.