Нумерация Бейтса — не постраничная нумерация с префиксом. Её отличают три вещи, и все три важны, когда позже кто-то сошлётся на одну страницу: последовательность идёт через все файлы комплекта, а не начинается заново; ширина фиксирована, чтобы номера правильно сортировались как текст; префикс говорит, к какому комплекту относится страница. Загрузите файлы в порядке передачи, задайте префикс и ширину — и все страницы получат штамп в одной непрерывной последовательности.
Возможности
Одна последовательность идёт через все файлы в заданном вами порядке
Дополнение нулями до фиксированной ширины ради верной сортировки как текста
Префикс и суффикс, с предупреждением при выходе за ширину
Настраиваемый шаг, чтобы оставить номера для будущих вставок
Пять положений штампа, размер текста и поля на ваш выбор
Пропуск первой страницы каждого файла для титульных листов
CSV-указатель, возвращающий каждый штамп к исходному файлу и странице
Как использовать Нумерация Бейтса
Положите все PDF комплекта и расставьте их по порядку
ABC000001 – ABC000168 across 2 files, plus bates-index.csv
Указатель фиксирует, что ABC000121 — это страница 1 файла exhibits.pdf.
Частые ошибки и устранение неполадок
Поздние номера шире ранних. — Последовательность вышла за число разрядов, и текстовая сортировка ломается. Предупреждение сообщает нужное число разрядов — увеличьте его и проставьте штамп заново.
Штамп накладывается на содержимое внизу страницы. — Увеличьте поле, уменьшите размер текста или выберите другой угол. Документам с глубоким колонтитулом обычно нужно большее поле.
Один файл пронумерован не по порядку. — Последовательность следует порядку в списке, а не именам файлов. Расставьте их стрелками до простановки штампа.
Нужно вставить документ в уже пронумерованный комплект. — При первой простановке задайте шаг больше единицы, чтобы номера оставались свободными. Сделать пропуск задним числом невозможно.
Часто задаваемые вопросы
Почему файлы возвращаются объединёнными в один PDF?
Потому что последовательность непрерывна по ним, а комплект обычно передают как один пронумерованный документ. CSV-указатель фиксирует, из какого файла каждый штамп, так что ничего не теряется.
Какое число разрядов выбрать?
Шесть — общепринятая практика, она покрывает миллион страниц. Важно никогда его не превышать, потому что смесь ABC1234 и ABC001234 сортируется неверно в любой системе.
Можно ли пронумеровать только часть страниц?
Можно пропустить первую страницу каждого файла, что решает вопрос с титульными листами. Дальше номер, перескакивающий страницы, противоречит собственному смыслу, поэтому остальные страницы штампуются все.
Штамп — часть страницы или примечание?
Он рисуется в содержимом страницы, поэтому печатается и переживает сведение, копирование и преобразование. Примечание можно было бы скрыть или удалить.
Для чего нужен CSV-указатель?
Это журнал передачи. Когда другая сторона сошлётся на ABC000417, указатель скажет, что это страница 23 третьего переданного файла.