贝茨编号
贯穿整套文件的一条连续编号,外加把它对回原处的索引。
证据开示的材料是最不该上传到任何地方的东西。每份文件都在这个标签页里打开、加盖并保存。
为这套材料加上页眉
关于 贝茨编号
贝茨编号不是带前缀的页码。三点使它不同,而当日后有人引用某一页时,这三点都会起作用:序列贯穿这套材料的所有文件而不重新开始;位数固定,使编号作为文本排序正确;前缀标明该页属于哪一次提交。按提交顺序载入文件,设定前缀与位数,所有页面便在一条连续序列中被加盖。
功能特性
- 一条序列按你设定的顺序贯穿所有文件
- 固定位数补零,使编号作为文本正确排序
- 前缀与后缀,序列超出位数时给出警告
- 步长可调,为日后插入留出空号
- 五个加盖位置,字号与页边距由你决定
- 可跳过每份文件的首页以留给封面
- CSV 索引,把每个编号对回其来源文件与页码
如何使用 贝茨编号
- 放入这套材料的所有 PDF,并拖动排序
- 设定前缀、位数与起始号
- 选择编号加盖在页面何处
- 下载编号后的文件与 CSV 索引
示例
输入
deposition.pdf (120 pages) + exhibits.pdf (48 pages), prefix ABC, 6 digits
输出
ABC000001 – ABC000168 across 2 files, plus bates-index.csv
索引记录着 ABC000121 是 exhibits.pdf 的第 1 页。
常见错误与故障排除
- 后面的编号比前面的更宽。 — 序列超出了位数,文本排序因此被打乱。警告会指出这套序列需要几位——加大位数后重新加盖。
- 编号压住了页脚的内容。 — 加大页边距、缩小字号,或换一个角。页脚较深的文件通常需要更大的页边距。
- 有一份文件编号顺序不对。 — 序列按列表顺序而非文件名执行。加盖前请用箭头调整顺序。
- 我需要往已编号的材料中插入一份文件。 — 首次加盖时把步长设为大于一,以留出空号。事后再腾出空隙是做不到的。
常见问题
- 为什么文件会合并成一份 PDF 返回?
- 因为序列在它们之间连续,而一套材料通常就是以一份编号文件的形式移交。CSV 索引记录每个编号来自哪份文件,因此不会遗失信息。
- 位数该设为多少?
- 六位是通行做法,可覆盖一百万页。关键是绝不超出,因为 ABC1234 与 ABC001234 混在一起会在任何系统中排错。
- 能只给部分页面编号吗?
- 可以跳过每份文件的首页,用来处理封面。除此之外,跳页的材料编号与它自身的用途相悖,因此其余页面都会被加盖。
- 编号是页面的一部分还是批注?
- 它被绘制进页面内容,因此会打印出来,并在压平、复制和转换后依然存在。批注则可能被隐藏或移除。
- CSV 索引有什么用?
- 它是这套材料的台账。当对方引用 ABC000417 时,索引会告诉你那是你提交的第三份文件的第 23 页。
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