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贝茨编号

贯穿整套文件的一条连续编号,外加把它对回原处的索引。

贝茨编号

贯穿整套文件的一条连续编号,外加把它对回原处的索引。

证据开示的材料是最不该上传到任何地方的东西。每份文件都在这个标签页里打开、加盖并保存。

为这套材料加上页眉

关于 贝茨编号

贝茨编号不是带前缀的页码。三点使它不同,而当日后有人引用某一页时,这三点都会起作用:序列贯穿这套材料的所有文件而不重新开始;位数固定,使编号作为文本排序正确;前缀标明该页属于哪一次提交。按提交顺序载入文件,设定前缀与位数,所有页面便在一条连续序列中被加盖。

功能特性

  • 一条序列按你设定的顺序贯穿所有文件
  • 固定位数补零,使编号作为文本正确排序
  • 前缀与后缀,序列超出位数时给出警告
  • 步长可调,为日后插入留出空号
  • 五个加盖位置,字号与页边距由你决定
  • 可跳过每份文件的首页以留给封面
  • CSV 索引,把每个编号对回其来源文件与页码

如何使用 贝茨编号

  1. 放入这套材料的所有 PDF,并拖动排序
  2. 设定前缀、位数与起始号
  3. 选择编号加盖在页面何处
  4. 下载编号后的文件与 CSV 索引

示例

输入

deposition.pdf (120 pages) + exhibits.pdf (48 pages), prefix ABC, 6 digits

输出

ABC000001 – ABC000168 across 2 files, plus bates-index.csv

索引记录着 ABC000121 是 exhibits.pdf 的第 1 页。

常见错误与故障排除

  • 后面的编号比前面的更宽。 — 序列超出了位数,文本排序因此被打乱。警告会指出这套序列需要几位——加大位数后重新加盖。
  • 编号压住了页脚的内容。 — 加大页边距、缩小字号,或换一个角。页脚较深的文件通常需要更大的页边距。
  • 有一份文件编号顺序不对。 — 序列按列表顺序而非文件名执行。加盖前请用箭头调整顺序。
  • 我需要往已编号的材料中插入一份文件。 — 首次加盖时把步长设为大于一,以留出空号。事后再腾出空隙是做不到的。

常见问题

为什么文件会合并成一份 PDF 返回?
因为序列在它们之间连续,而一套材料通常就是以一份编号文件的形式移交。CSV 索引记录每个编号来自哪份文件,因此不会遗失信息。
位数该设为多少?
六位是通行做法,可覆盖一百万页。关键是绝不超出,因为 ABC1234 与 ABC001234 混在一起会在任何系统中排错。
能只给部分页面编号吗?
可以跳过每份文件的首页,用来处理封面。除此之外,跳页的材料编号与它自身的用途相悖,因此其余页面都会被加盖。
编号是页面的一部分还是批注?
它被绘制进页面内容,因此会打印出来,并在压平、复制和转换后依然存在。批注则可能被隐藏或移除。
CSV 索引有什么用?
它是这套材料的台账。当对方引用 ABC000417 时,索引会告诉你那是你提交的第三份文件的第 23 页。

相关工具

  • 添加页码 — 在 PDF 上标注页码(位置、格式、起始值)。
  • PDF 页眉页脚 — 在每一页盖上连续的页眉与页脚。
  • 合并 PDF — 将多个 PDF 合并为一个,并支持重新排序。
  • PDF 水印 — 为每一页添加对角线文字水印。
  • PDF 拍平 — 把填好的表单字段固定进页面内容。
  • 按收件人生成 PDF 副本 — 为每个人生成带姓名的副本,并记录谁拿到哪一份。
  • 整理 PDF — 从缩略图重新排序、旋转和删除页面并导出。

更多PDF工具

  • 图片转 PDF — 将图片合并为单个 PDF(自动 / 纵向 / 横向)。
  • PDF 转图片 — 将 PDF 页面转换为可下载的 PNG 或 JPG 图片。
  • 合并 PDF — 将多个 PDF 合并为一个,并支持重新排序。
  • 拆分 PDF — 将页面或范围(如 1-3,5,7-9)提取为新的 PDF。
  • 旋转 PDF — 将全部页面或选定页面旋转 90/180/270°。
  • 整理 PDF — 从缩略图重新排序、旋转和删除页面并导出。
  • 添加页码 — 在 PDF 上标注页码(位置、格式、起始值)。
  • PDF 水印 — 为每一页添加对角线文字水印。
  • 裁剪 PDF — 使用裁剪框裁剪每一页的边距。
  • PDF 转文本 — 将 PDF 中可选取的文本提取为纯文本或 Markdown。
  • 对比 PDF — 逐行对比从两个 PDF 中提取的文本。
  • 加密 PDF — 使用 AES-256 或 RC4 加密为 PDF 添加密码保护。
  • 解密 PDF — 移除已加密 PDF 的密码保护。
  • 压缩 PDF — 通过以所选质量和分辨率将每页重新渲染为 JPEG 来缩小 PDF。
  • PDF元数据编辑器 — 查看、修改或清除PDF的标题、作者等字段。
  • PDF尺寸调整 — 把PDF每一页调整为A4、Letter等标准尺寸。
  • PDF 拍平 — 把填好的表单字段固定进页面内容。
  • PDF 一页多页 — 每张 2、4、9 或 16 页,支持小册子顺序。
  • PDF 页面交错合并 — 把奇数页和偶数页两次扫描合回一份文档,可倒序。
  • PDF 转单张长页 — 把所有页面拼成一张连续长页,滚动阅读而不用翻页。
  • PDF表单数据提取 — 把填好的PDF答案导出为JSON或CSV。
  • 空白页删除工具 — 找出扫描件里的空白页并删掉。
  • 文本转 PDF — 把输入或粘贴的文字变成分页的 PDF。
  • Markdown 转 PDF — 把 Markdown 的标题、列表、表格与代码排成 PDF。

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