Numeração Bates não é numerar páginas com um prefixo. Três coisas a distinguem, e as três importam quando alguém depois citar uma página específica: a sequência percorre todos os arquivos da produção em vez de reiniciar, a largura é fixa para que os números ordenem bem como texto, e o prefixo identifica a que produção a página pertence. Carregue os arquivos na ordem em que devem ser produzidos, defina prefixo e largura, e todas as páginas são carimbadas em uma sequência só. O índice devolve cada carimbo ao seu arquivo e à sua página.
Recursos
Uma sequência percorre todos os arquivos, na ordem que você definir
Preenchimento com zeros de largura fixa para que os números ordenem como texto
Prefixo e sufixo, com aviso se a sequência ultrapassar a largura
Incremento ajustável, para deixar folgas para inserções futuras
Cinco posições de carimbo, com tamanho de texto e margem sob seu controle
Pule a primeira página de cada arquivo para as capas
Índice CSV que devolve cada carimbo ao arquivo e à página de origem
Como usar Numeração Bates
Solte todos os PDFs da produção e arraste para ordenar
Defina o prefixo, a largura de dígitos e o número inicial
ABC000001 – ABC000168 across 2 files, plus bates-index.csv
O índice registra que ABC000121 é a página 1 de exhibits.pdf.
Erros comuns e solução de problemas
Os números finais ficaram mais largos que os iniciais. — A sequência ultrapassou a largura de dígitos, o que quebra a ordenação alfabética. O aviso diz quantos dígitos a série precisa: aumente a largura e carimbe de novo.
O carimbo sobrepõe o conteúdo no pé da página. — Aumente a margem, reduza o tamanho do texto ou mude de canto. Documentos com rodapés profundos costumam precisar de mais margem.
Um arquivo foi numerado fora de ordem. — A sequência segue a ordem da lista, não os nomes dos arquivos. Use as setas para ordená-los antes de carimbar.
Preciso inserir um documento numa produção já carimbada. — Defina um incremento maior que um ao carimbar pela primeira vez para deixar números livres. Abrir uma folga depois não é possível.
Perguntas frequentes
Por que os arquivos voltam fundidos em um único PDF?
Porque a sequência é contínua entre eles, e um único documento numerado é o que costuma ser entregue como produção. O índice CSV registra de que arquivo veio cada carimbo, então nada se perde.
Que largura de dígitos devo usar?
Seis é a convenção habitual e cobre um milhão de páginas. O importante é nunca ultrapassá-la, porque misturar ABC1234 e ABC001234 ordena errado em qualquer sistema.
Posso numerar só algumas páginas?
Você pode pular a primeira de cada arquivo, o que resolve as capas. Além disso, um número de produção que pula páginas contradiz a si mesmo, então o restante é carimbado.
O carimbo faz parte da página ou é uma anotação?
É desenhado no conteúdo da página, então imprime e sobrevive ao achatamento, à cópia e à conversão. Uma anotação poderia ser ocultada ou removida.
Para que serve o índice CSV?
É o registro da produção. Quando a outra parte citar ABC000417, o índice diz que é a página 23 do terceiro arquivo que você entregou.