बेट्स क्रमांकन उपसर्ग सहित पृष्ठ-संख्या नहीं है। तीन बातें इसे अलग करती हैं, और जब कोई बाद में किसी एक पृष्ठ का उल्लेख करता है तब तीनों काम आती हैं: क्रम प्रस्तुत अभिलेखों की हर फ़ाइल में चलता है, दोबारा शुरू नहीं होता; अंक-चौड़ाई स्थिर रहती है ताकि संख्याएँ पाठ की तरह ठीक क्रम में लगें; और उपसर्ग बताता है कि पृष्ठ किस प्रस्तुति का है। फ़ाइलें प्रस्तुति के क्रम में लाइए, उपसर्ग और चौड़ाई तय कीजिए, और हर पृष्ठ एक ही निरंतर क्रम में मुहरित हो जाता है।
विशेषताएँ
एक क्रम हर फ़ाइल में चलता है, उसी क्रम में जो आप तय करें
स्थिर चौड़ाई की शून्य-पूर्ति, ताकि संख्याएँ पाठ की तरह क्रम में लगें
उपसर्ग और प्रत्यय, तथा क्रम के चौड़ाई से आगे बढ़ने पर चेतावनी
समायोज्य वृद्धि, ताकि बाद के समावेशन के लिए संख्याएँ बच सकें
मुहर के पाँच स्थान, पाठ का आकार और हाशिया आपके अधीन
आवरण-पृष्ठ के लिए हर फ़ाइल का पहला पृष्ठ छोड़ दें
CSV अनुक्रमणिका जो हर मुहर को उसकी मूल फ़ाइल और पृष्ठ से जोड़ती है
बेट्स क्रमांकन का उपयोग कैसे करें
प्रस्तुति की हर PDF रखें और उन्हें क्रम में लगाएँ
उपसर्ग, अंकों की संख्या और आरंभिक अंक तय करें
पृष्ठ पर मुहर कहाँ लगेगी यह चुनें
क्रमांकित दस्तावेज़ और CSV अनुक्रमणिका डाउनलोड करें
ABC000001 – ABC000168 across 2 files, plus bates-index.csv
अनुक्रमणिका दर्ज करती है कि ABC000121, exhibits.pdf का पहला पृष्ठ है।
सामान्य त्रुटियाँ और समस्या निवारण
बाद की संख्याएँ पहलों से चौड़ी हैं। — क्रम अंक-चौड़ाई से आगे निकल गया, जिससे पाठ के अनुसार क्रम टूट जाता है। चेतावनी बताती है कितने अंक चाहिए — चौड़ाई बढ़ाकर दोबारा मुहर लगाइए।
मुहर पृष्ठ के नीचे की सामग्री पर चढ़ रही है। — हाशिया बढ़ाइए, पाठ का आकार घटाइए, या दूसरा कोना चुनिए। गहरे पाद वाले दस्तावेज़ों को प्रायः अधिक हाशिया चाहिए।
एक फ़ाइल क्रम से बाहर क्रमांकित हो गई। — क्रम सूची के अनुसार चलता है, फ़ाइल के नामों के अनुसार नहीं। मुहर लगाने से पहले तीरों से क्रम ठीक कीजिए।
पहले से मुहरित प्रस्तुति में दस्तावेज़ जोड़ना है। — पहली बार मुहर लगाते समय वृद्धि एक से अधिक रखिए ताकि संख्याएँ बची रहें। बाद में बीच में जगह बनाना संभव नहीं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
फ़ाइलें एक ही PDF में मिलकर क्यों लौटती हैं?
क्योंकि क्रम उन सब पर निरंतर चलता है, और प्रस्तुति प्रायः एक ही क्रमांकित दस्तावेज़ के रूप में सौंपी जाती है। CSV अनुक्रमणिका दर्ज करती है कि हर मुहर किस फ़ाइल से आई, इसलिए कुछ खोता नहीं।
अंकों की चौड़ाई कितनी रखनी चाहिए?
छह सामान्य प्रथा है और दस लाख पृष्ठ समेट लेती है। महत्त्वपूर्ण यह है कि चौड़ाई कभी पार न हो, क्योंकि ABC1234 और ABC001234 का मेल हर तंत्र में ग़लत क्रम देता है।
क्या केवल कुछ पृष्ठ क्रमांकित कर सकता हूँ?
हर फ़ाइल का पहला पृष्ठ छोड़ा जा सकता है, जिससे आवरण-पृष्ठ सँभल जाते हैं। इससे आगे, पृष्ठ छोड़ने वाला प्रस्तुति-अंक अपने ही उद्देश्य के विरुद्ध है, इसलिए शेष सब मुहरित होते हैं।
क्या मुहर पृष्ठ का हिस्सा है या टिप्पणी?
वह पृष्ठ की सामग्री में बनती है, इसलिए छपती है और स्थिरीकरण, प्रतिलिपि तथा रूपांतरण के बाद भी बची रहती है। टिप्पणी छिपाई या हटाई जा सकती थी।
CSV अनुक्रमणिका किस काम की है?
वह प्रस्तुति का अभिलेख है। जब दूसरा पक्ष ABC000417 का उल्लेख करे, अनुक्रमणिका बताती है कि वह आपकी तीसरी फ़ाइल का 23वाँ पृष्ठ है।
संबंधित टूल
पेज नंबर जोड़ें — PDF पर पेज नंबर अंकित करें (स्थिति, फ़ॉर्मेट, प्रारंभ)।