Bates-Nummerierung ist keine Seitennummerierung mit Präfix. Drei Dinge unterscheiden sie, und alle drei zählen, wenn später jemand eine einzelne Seite zitiert: Die Folge läuft über alle Dateien der Produktion, statt neu zu beginnen; die Breite ist fest, damit die Nummern als Text korrekt sortieren; und das Präfix sagt, zu welcher Produktion die Seite gehört. Laden Sie die Dateien in der Reihenfolge der Produktion, legen Sie Präfix und Breite fest, und jede Seite wird in einem Durchlauf gestempelt.
Funktionen
Eine Folge läuft über alle Dateien, in der von Ihnen gewählten Reihenfolge
Feste Breite mit führenden Nullen, damit die Nummern als Text sortieren
Präfix und Suffix, mit Warnung, wenn die Folge die Breite übersteigt
Einstellbare Schrittweite, um Lücken für spätere Einschübe zu lassen
Fünf Stempelpositionen, Schriftgröße und Rand nach Ihrer Wahl
Die erste Seite jeder Datei für Deckblätter auslassen
CSV-Verzeichnis, das jeden Stempel auf Quelldatei und Seite zurückführt
So verwendest du Bates-Nummerierung
Alle PDFs der Produktion ablegen und in die richtige Reihenfolge ziehen
Präfix, Stellenzahl und Startnummer festlegen
Die Position des Stempels auf der Seite wählen
Das nummerierte Dokument und das CSV-Verzeichnis herunterladen
ABC000001 – ABC000168 across 2 files, plus bates-index.csv
Das Verzeichnis hält fest, dass ABC000121 Seite 1 von exhibits.pdf ist.
Häufige Fehler & Fehlerbehebung
Die späteren Nummern sind breiter als die frühen. — Die Folge hat die Stellenzahl überschritten, was die Textsortierung bricht. Die Warnung nennt die benötigte Stellenzahl — erhöhen Sie sie und stempeln Sie erneut.
Der Stempel überlappt Inhalt am Seitenfuß. — Rand vergrößern, Schriftgröße verringern oder eine andere Ecke wählen. Dokumente mit tiefen Fußzeilen brauchen meist mehr Rand.
Eine Datei wurde außer der Reihe nummeriert. — Die Folge richtet sich nach der Liste, nicht nach den Dateinamen. Ordnen Sie die Dateien vor dem Stempeln mit den Pfeilen.
Ich muss ein Dokument in eine bestehende Produktion einfügen. — Setzen Sie beim ersten Stempeln eine Schrittweite über eins, damit Nummern frei bleiben. Eine Lücke nachträglich einzubauen ist nicht möglich.
Häufig gestellte Fragen
Warum kommen die Dateien zu einem PDF verschmolzen zurück?
Weil die Folge über sie hinweg durchläuft und eine Produktion üblicherweise als ein nummeriertes Dokument übergeben wird. Das CSV-Verzeichnis hält fest, aus welcher Datei jeder Stempel stammt, es geht also nichts verloren.
Welche Stellenzahl sollte ich wählen?
Sechs ist die übliche Konvention und deckt eine Million Seiten ab. Entscheidend ist, sie nie zu überschreiten, denn eine Mischung aus ABC1234 und ABC001234 sortiert in jedem System falsch.
Kann ich nur einige Seiten nummerieren?
Sie können die erste Seite jeder Datei auslassen, was Deckblätter abdeckt. Darüber hinaus widerspricht eine Produktionsnummer, die Seiten überspringt, ihrem eigenen Zweck; alle übrigen Seiten werden gestempelt.
Ist der Stempel Teil der Seite oder eine Anmerkung?
Er wird in den Seiteninhalt gezeichnet, druckt also mit und übersteht Flachlegen, Kopieren und Konvertieren. Eine Anmerkung ließe sich ausblenden oder entfernen.
Wozu dient das CSV-Verzeichnis?
Es ist das Produktionsprotokoll. Zitiert die Gegenseite ABC000417, sagt das Verzeichnis, dass es Seite 23 der dritten übergebenen Datei ist.