Buchhaltungssysteme exportieren einen Monat Rechnungen gern als ein einziges PDF, und jedes Dokument darin beginnt gleich — „Rechnung Nr.“, „Kontoauszug“, eine Kundenreferenz. Dieser wiederkehrende Satz ist ein besserer Schnittpunkt als eine Seitenzahl, denn die Dokumente sind nicht alle gleich lang. Tippen Sie den Satz ein, oder einen regulären Ausdruck, wenn das Muster schwankt, und jeder Treffer eröffnet einen Teil. Wurden stattdessen Trennblätter eingelegt, setzen Sie den Schnitt hinter den Treffer.
Funktionen
Einen Klartext-Satz suchen oder einen regulären Ausdruck für schwankende Muster
Schnitt vor dem Treffer für wiederkehrende Kopfzeilen, danach für Trennblätter
Groß- und Kleinschreibung beachten, wenn der Unterschied zählt
Zeigt vor dem Teilen, welche Seiten treffen
Jede Seite ist berücksichtigt — zwischen den Teilen fällt keine weg
Warnt, wenn das Dokument keine Textebene zum Durchsuchen hat
Teile laden einzeln oder gemeinsam als ZIP
So verwendest du PDF nach Text teilen
Das PDF ablegen und den Text einlesen lassen
Den Satz eintippen, mit dem jedes Dokument beginnt
Wählen, ob der Schnitt vor oder hinter den Treffer fällt
Die Teile prüfen, dann teilen und herunterladen
Beispiel
Eingabe
march-invoices.pdf — 84 pages, phrase "Invoice No", cut before
Ausgabe
31 parts, one per invoice, ranging from 1 to 5 pages each.
Rechnungen sind unterschiedlich lang — deshalb würde eine feste Seitenzahl nicht funktionieren.
Häufige Fehler & Fehlerbehebung
Nichts traf, obwohl ich die Wörter sehe. — Das PDF ist ein Scan, die Wörter sind also Bilder. Lassen Sie zuerst die Texterkennung laufen, dann ist der Satz durchsuchbar.
Es kamen viel zu viele Teile heraus. — Der Satz erscheint mehr als einmal je Dokument — in einer Fußzeile oder einer Übersichtstabelle. Wählen Sie etwas, das genau einmal vorkommt, etwa eine Überschrift mit Doppelpunkt.
Der reguläre Ausdruck lässt sich nicht übersetzen. — Prüfen Sie Klammern und Maskierungen. Ein Backslash vor einer Ziffernklasse muss in manchen Editoren verdoppelt werden, und eine offene Gruppe ist die übliche Ursache.
Der erste Teil enthält mehrere Dokumente. — Der erste Treffer liegt nicht auf Seite eins, also wurde alles davor ein einzelner Vorspann. Meist heißt das: ein Deckblatt, oder ein erstes Dokument, das den Satz anders schreibt.
Häufig gestellte Fragen
Soll ich vor oder hinter dem Treffer schneiden?
Davor, wenn jedes Dokument mit derselben Kopfzeile beginnt — der Treffer eröffnet einen Teil. Dahinter, wenn Trennblätter eingelegt wurden — der Treffer schließt den Teil, auf dem er steht.
Beachtet die Suche Groß- und Kleinschreibung?
Standardmäßig nicht, was meist gewünscht ist. Schalten Sie es ein, wenn allein die Schreibweise Ihren Satz von gewöhnlichem Text trennt.
Kann ein Treffer über zwei Zeilen gehen?
Die Suche läuft über jede Seite als Ganzes, ein durch einen Zeilenumbruch innerhalb der Seite getrennter Satz wird also gefunden. Ein über zwei Seiten getrennter nicht.
Was passiert mit Seiten, die nichts treffen?
Sie bleiben beim vorangehenden Teil. Keine Seite fällt weg, und die Teile decken das Dokument von Anfang bis Ende ab.
Kann ich nach Kundennamen teilen?
Ja, wenn der Name an einer vorhersehbaren Stelle jedes Dokuments steht. Ein regulärer Ausdruck wie Kunde:\s+\w+ funktioniert oft besser als ein wörtlicher Name.
Verwandte Tools
PDF teilen — Extrahiere Seiten oder Bereiche (z. B. 1-3,5,7-9) in ein neues PDF.