Retira las notas de los revisores, los resaltados, los trazos de lápiz y los sellos de un PDF, conservando enlaces y campos si los quieres.
Quitar anotaciones de un PDF
Retira las notas de los revisores, los resaltados, los trazos de lápiz y los sellos de un PDF, conservando enlaces y campos si los quieres.
La capa de anotaciones se lee y se reescribe dentro de esta pestaña. Ni el documento ni los comentarios que alguien dejó en él se envían a ningún sitio.
Un documento revisado vuelve vestido con una capa que no forma parte de la página: notas adhesivas con sus ventanas emergentes, una marea de resaltados, los círculos a mano alzada de alguien, un sello de «Aprobado», las casillas de un formulario a medio rellenar. Todo eso está en la lista de anotaciones de cada página y se retira por tipo, no todo de golpe: fuera los comentarios y los resaltados, los enlaces se quedan, los campos de formulario no se tocan hasta que digas lo contrario. Las piezas están enlazadas entre sí, así que la parte interesante es el orden: la ventana emergente de una nota y sus respuestas se van con la nota, un campo que pierde su última casilla sale del árbol de campos del formulario, y el árbol de estructura de un documento etiquetado deja de apuntar a cosas que ya no existen. Nada se pinta por encima: las marcas desaparecen, no se tapan.
Características
Siete tipos a elegir: comentarios, resaltados, dibujos, sellos, enlaces, campos de formulario y todo lo demás
Un recuento por tipo y por cada clase concreta de anotación antes de tocar nada
Todas las páginas, o una lista como 2, 5-9
La ventana emergente de una nota y cualquier respuesta a ella se van con la nota
Los campos que pierden su última casilla salen del formulario, y con ellos su descripción XFA
Nada se dibuja sobre la página: una marca retirada desaparece en lugar de quedar oculta
Avisos ante decisiones que cambian el comportamiento, como romper un índice clicable
El árbol de estructura de un PDF etiquetado se ordena para que ya no apunte a lo que se fue
Cómo usar Quitar anotaciones de un PDF
Suelta el PDF y mira lo que lleva encima, contado por tipos
Elige todas las páginas, o enumera las que hay que limpiar
Marca los tipos que quitar: los enlaces y los campos de formulario empiezan sin marcar
Quítalos, revisa la vista previa y guarda la copia limpia
Removed 55 annotations: 12 comments & notes, 40 highlights & text markup, 3 stamps. The link stayed.
Las ventanas emergentes de esas notas también se fueron, y nunca se contaron dos veces.
Errores comunes y solución de problemas
Un resaltado sigue ahí después de quitarlo todo. — Quien produjo el archivo lo aplanó dentro de la página, así que es parte del dibujo impreso y no una marca apoyada encima. Solo el redactado o una copia nueva del original pueden sacarlo.
El formulario ya no se puede rellenar. — Los campos de formulario estaban entre los tipos retirados, lo que borra las casillas y lo que se hubiera escrito en ellas. Para conservar las respuestas e impedir más ediciones, aplana mejor el formulario.
El índice clicable dejó de funcionar. — Los enlaces estaban marcados. Desmarca Enlaces y vuelve a ejecutarlo; las entradas del índice son anotaciones de enlace como cualquier otra.
Las marcas de redactado desaparecieron pero el texto de debajo sigue legible. — Esas marcas nunca se habían aplicado. Una marca de redactado es solo una propuesta hasta que se ejecuta, así que quitarla no oculta nada: usa el Redactor de PDF para sacar el contenido de verdad.
Preguntas frecuentes
¿Por qué un resaltado a veces sobrevive a la limpieza?
Porque ya no es una anotación. Aplanar incrusta las marcas en las propias instrucciones de dibujo de la página, y a partir de ese momento son tan parte de ella como el texto. Esta herramienta trabaja sobre la capa de anotaciones, y una marca aplanada ya la ha abandonado.
¿Qué pasa con la ventana emergente de una nota adhesiva?
Se va con su nota, donde estuviera aparcada en la página, junto con cualquier respuesta del hilo de comentarios. Además nunca se cuenta como comentario propio, así que las cifras coinciden con lo que te muestra un lector.
¿Puedo retirar los comentarios pero conservar los enlaces?
Sí, y es lo predeterminado. Los enlaces y los campos de formulario empiezan sin marcar precisamente porque quitarlos cambia cómo funciona un documento, no solo cómo se ve.
¿Quitar un campo de formulario borra lo que se escribió en él?
Sí. El valor vive en el campo, así que los dos se van juntos y el formulario ya no se puede completar. Cuando las respuestas importan, aplana el formulario: el texto sigue visible en la página y nadie puede editarlo.
¿Se podría recuperar un comentario retirado desde la copia guardada?
El documento guardado se reescribe sin esos objetos y sin las referencias que llegaban a ellos, así que no queda nada de donde recuperarlos. El archivo original de tu disco queda intacto, como siempre.
Herramientas relacionadas
Aplanar PDF — Fija los campos de un formulario relleno en la página.
Redactar PDF — Tacha texto y áreas, eliminándolos del archivo.