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Hacer un PDF rellenable

Dibuja cuadros de texto, casillas, listas desplegables y opciones sobre un PDF y guarda un formulario en el que se pueda escribir.

Hacer un PDF rellenable

Dibuja cuadros de texto, casillas, listas desplegables y opciones sobre un PDF y guarda un formulario en el que se pueda escribir.

El PDF se dibuja y se reescribe en esta pestaña. Nada de lo que escribas al probar el formulario, ni nada del documento, sale de tu dispositivo.

Rellena el formulario que acabas de hacer

Acerca de Hacer un PDF rellenable

La mayoría de los formularios llega plana: una hoja impresa, escaneada o exportada, con una fila de guiones bajos donde debería ir cada respuesta. Elige un tipo de campo, arrastra un cuadro donde va la respuesta y se convierte en un campo interactivo de verdad: de los que un lector deja escribir, marcar y elegir, y de los que conservan lo escrito cuando se guarda el archivo. Hay cuadros de texto, cuadros de varias líneas, casillas de verificación, desplegables con su propia lista de opciones, grupos de opciones excluyentes y campos de fecha, con nombres, descripciones emergentes, marcas de obligatorio, valores por omisión y tamaños de letra. Detectar líneas en blanco encuentra las tiradas de guiones bajos en el texto y pone un campo de texto con nombre sobre cada una. La página impresa no se altera nunca, y el formulario se construye en tu dispositivo.

Características

  • Seis tipos de campo: texto, texto de varias líneas, casilla, desplegable, opción excluyente y fecha
  • Arrastra para dibujar, arrastra para mover, tira de una esquina para redimensionar y usa las flechas para desplazar un punto
  • Detectar líneas en blanco cubre cada tirada de guiones bajos con un campo de texto con nombre, y se deshace con un clic
  • Nombre, descripción emergente, marca de obligatorio, valor por omisión, longitud máxima y tamaño de letra por campo
  • Las opciones de un desplegable se escriben una por línea; las opciones excluyentes se agrupan bajo un solo nombre
  • Los campos que el PDF ya tenía se conservan intactos y sus nombres quedan protegidos
  • Los nombres repetidos, los desplegables vacíos y los cuadros demasiado pequeños para pulsarlos se detectan antes de construir
  • Prueba el formulario terminado en la vista previa y descarga luego la copia rellenable

Cómo usar Hacer un PDF rellenable

  1. Suelta el PDF y elige un tipo de campo en la paleta
  2. Arrastra un cuadro donde va la respuesta y fija su nombre y sus opciones en el panel
  3. Ejecuta Detectar líneas en blanco para cubrir automáticamente las líneas de puntos
  4. Revisa la vista previa y guarda la copia rellenable

Ejemplo

Entrada

membership-form.pdf — 2 pages, no existing fields

Salida

membership-form-fillable.pdf — 11 text fields, 3 checkboxes, 1 dropdown, tab order top to bottom

La detección de líneas en blanco encontró nueve de los once cuadros de texto por su cuenta.

Errores comunes y solución de problemas

  • Detectar líneas en blanco no encontró nada. — Busca tiradas de guiones bajos en la capa de texto. Las líneas dibujadas como gráficos, y las páginas escaneadas, no tienen ninguna: dibuja esos cuadros a mano, o pasa primero PDF con OCR para dar a la página texto que buscar.
  • Se rechazó el nombre de un campo. — Dos campos no pueden compartir nombre salvo que sean opciones excluyentes de un mismo grupo, y un punto en un nombre crearía un campo padre, así que se elimina. Renombra uno de los dos.
  • Los caracteres acentuados desaparecieron de un valor por omisión. — Los valores por omisión se dibujan con una tipografía integrada que cubre las escrituras latinas, así que lo que quede fuera se omite y se cuenta. Lo que la gente escriba después lo dibuja su propio visor y no tiene la misma limitación.
  • La descarga no contiene lo que escribí en la vista previa. — La vista previa es un formulario vivo, así que lo que escribas ahí se queda en la vista previa. Descarga el archivo rellenable y rellénalo en un lector, o usa Rellenar formulario PDF para escribir los valores y conservarlos.

Preguntas frecuentes

¿Los campos que dibuje funcionarán en Acrobat y en el visor de un navegador?
Sí. Son campos de formulario interactivos corrientes con sus propios flujos de apariencia, no una imagen de un formulario, así que cualquier lector que admita rellenar PDF los mostrará y guardará lo escrito.
¿Puedo añadir cuadros rellenables a un formulario escaneado?
Sí. Los campos se apoyan encima de la página, así que un escaneo se comporta igual que un documento digital. Solo la detección automática de líneas en blanco necesita una capa de texto, así que en un escaneo dibujas los cuadros tú.
¿Cómo saben las opciones excluyentes que pertenecen a la misma pregunta?
Comparten el nombre del campo —ese nombre es el grupo— y cada opción lleva su propio valor. Elegir una borra entonces las demás, así que dale un valor distinto a cada opción del grupo.
¿Se comprueba que un campo de fecha contenga una fecha real?
No. Es un campo de texto cuyo formato elegido se muestra como descripción emergente, sin validación y sin ningún script detrás, así que alguien puede escribir cualquier cosa en él.
¿Qué pasa con los campos de formulario que el PDF ya tenía?
Se dejan exactamente como están, se dibujan con contorno discontinuo mientras trabajas y sus nombres quedan reservados para que un campo nuevo no pueda chocar con uno de ellos.
¿Por qué un aviso mencionó datos de formulario XFA?
Porque el archivo llevaba un formulario XFA, una maquetación antigua de Adobe que la mayoría de los navegadores y muchos lectores no pueden mostrar. Se elimina para que los campos que dibujaste sean los que la gente ve de verdad.

Herramientas relacionadas

  • Rellenar formulario PDF — Escribe en un PDF rellenable y guárdalo relleno o aplanado.
  • Extractor de formularios PDF — Saca las respuestas de un PDF relleno a JSON o CSV.
  • Aplanar PDF — Fija los campos de un formulario relleno en la página.
  • Firmar PDF — Dibuja una firma y colócala en una página del PDF, con nombre y fecha.
  • Añadir una imagen a un PDF — Coloca un logotipo, una foto o un sello en las páginas que elijas, con tamaño, posición y opacidad.
  • Inspector de PDF — Mira la versión de un PDF, sus tamaños de página, fuentes, imágenes, formularios, seguridad y normas.
  • Word a PDF — Convierte un .docx en PDF conservando su estructura.

Más herramientas de PDF

  • Imagen a PDF — Combina imágenes en un solo PDF (automático / vertical / horizontal).
  • PDF a imágenes — Convierte páginas de PDF en imágenes PNG o JPG que puedes descargar.
  • Combinar PDF — Combina varios PDF en uno, con reordenación.
  • Dividir PDF — Extrae páginas o rangos (p. ej. 1-3,5,7-9) en un PDF nuevo.
  • Girar PDF — Gira todas las páginas o una selección 90/180/270°.
  • Organizar PDF — Reordena, gira y elimina páginas desde las miniaturas y exporta.
  • Agregar números de página — Estampa números de página en un PDF (posición, formato, inicio).
  • Marca de agua en PDF — Agrega una marca de agua de texto diagonal a cada página.
  • Recortar PDF — Recorta los márgenes de cada página con la caja de recorte.
  • PDF a texto — Extrae texto seleccionable de un PDF como texto plano o Markdown.
  • Comparar PDF — Compara el texto extraído de dos PDF línea por línea.
  • Cifrar PDF — Protege un PDF con contraseña usando cifrado AES-256 o RC4.
  • Descifrar PDF — Elimina la protección por contraseña de un PDF cifrado.
  • Comprimir PDF — Reduce un PDF rerenderizando cada página a JPEG con la calidad y resolución elegidas.
  • Editor de metadatos PDF — Ve, edita o borra título, autor y demás campos de un PDF.
  • Redimensionar PDF — Cambia cada página de un PDF a A4, Carta u otro tamaño.
  • Aplanar PDF — Fija los campos de un formulario relleno en la página.
  • PDF varias páginas por hoja — 2, 4, 9 o 16 páginas por hoja, con orden de cuadernillo.
  • Intercalar páginas de PDF — Reúne las pasadas de páginas impares y pares de un escaneo en un solo documento, invirtiendo si hace falta.
  • PDF en una sola página larga — Apila todas las páginas en una sola hoja continua por la que te desplazas en vez de pasar páginas.
  • Extractor de formularios PDF — Saca las respuestas de un PDF relleno a JSON o CSV.
  • Eliminador de páginas en blanco — Detecta y quita páginas vacías de un escaneo.
  • Texto a PDF — Convierte texto escrito o pegado en un PDF paginado y descargable.
  • Markdown a PDF — Renderiza Markdown —títulos, listas, tablas y código— como PDF.

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