制作可填写 PDF 表单
在 PDF 上画出文本框、复选框、下拉列表和单选项,保存成别人真能往里打字的表单。
PDF 在这个标签页里被绘制和重写。你试填表单时输入的内容,以及文档的任何信息,都不会离开你的设备。
去填你刚做好的这份表单
关于 制作可填写 PDF
多数表单来时都是扁的:一张印好的纸,扫描或导出而成,每个答案该落的地方只有一排下划线。挑一种域类型,在答案该落的位置拖出一个框,它就成了真正的交互式表单域——那种阅读器允许别人打字、勾选和挑选的域,也是文件保存后能留住所填内容的那种。文本框、多行文本框、复选框、带自有选项清单的下拉列表、单选组和日期框全都在,每个都能设名称、提示、必填标记、默认值和字号。「识别空白行」会在正文里找出成串的下划线,并在每一串上盖一个有名字的文本域。印好的页面本身绝不会被改动,表单在你的设备上生成。
功能特性
- 六种域类型:文本、多行文本、复选框、下拉列表、单选项和日期
- 拖动画出、拖动移动、拉角改尺寸、方向键按 1 点微调
- 「识别空白行」会在每一串下划线上盖一个有名字的文本域,可一键撤销
- 每个域都可设名称、提示、必填标记、默认值、最大长度和字号
- 下拉选项每行一个输入;单选项归在同一个名称之下成组
- PDF 原有的表单域保持原样,其名称受到保护
- 名称冲突、下拉列表为空、方框小到点不中,都会在生成之前被拦下
- 可在预览里试填做好的表单,然后下载可填写的副本
如何使用 制作可填写 PDF
- 把 PDF 拖进来,从工具板里挑一种域类型
- 在答案该落的位置拖出一个框,然后在面板里设定名称与选项
- 运行「识别空白行」,自动盖住下划线横线
- 查看预览,然后保存可填写的副本
示例
输入
membership-form.pdf — 2 pages, no existing fields
输出
membership-form-fillable.pdf — 11 text fields, 3 checkboxes, 1 dropdown, tab order top to bottom
十一个文本框里,有九个是空白行识别自己找出来的。
常见错误与故障排除
- 「识别空白行」什么也没找到。 — 它在文字层里找成串的下划线。以图形方式画出的横线,以及扫描页面,都没有这种下划线——请手工画这些框,或者先运行 PDF OCR,给页面一层可供搜索的文字。
- 某个域名称被拒绝了。 — 除了同一组里的单选项,两个域不能共用一个名称;而名称里的英文句点会创建父级域,所以它会被去掉。请把这一对里的一个改名。
- 默认值里的带重音字符不见了。 — 默认值用内置字体绘制,它覆盖拉丁文字,超出范围的字符会被舍去并计数。别人后来输入的内容由他们自己的查看器绘制,不受同样的限制。
- 下载的文件里没有我在预览中填的内容。 — 预览是一个真实的表单,所以在那里输入的内容只留在预览里。请下载可填写的文件在阅读器里填写,或者用填写 PDF 表单把值填进去并保存下来。
常见问题
- 我画出来的域在 Acrobat 和浏览器查看器里都能用吗?
- 能。它们是带有自己外观流的普通交互式表单域,而不是一张表单的图片,所以任何支持填写 PDF 的阅读器都会显示它们,并保存所填内容。
- 能给扫描的表单加上可填写的方框吗?
- 能。这些域浮在页面之上,所以扫描件的表现和电子件完全一样。只有自动识别空白行需要文字层,因此在扫描件上请自己画这些框。
- 单选按钮怎么知道它们属于同一道题?
- 靠共用域名称——那个名称就是这一组——而每个选项带着自己的值。选中一个就会清掉其他,所以请给同组内的每个选项设不同的值。
- 日期框会校验输入是不是真实日期吗?
- 不会。它是一个文本域,所选格式以提示的形式显示,既无校验也无脚本,所以别人照样可以在里面打任何东西。
- PDF 原本就有的表单域会怎么处理?
- 它们保持原样,在你编辑时以虚线轮廓画出,而它们的名称会被预留,因此新域不会与其中任何一个冲突。
- 为什么有个提示说到了 XFA 表单数据?
- 因为这个文件带着 XFA 表单,那是 Adobe 较早的一种布局,多数浏览器和不少阅读器无法显示。它会被移除,好让别人真正看到的就是你画出来的那些域。
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