PDFを入力可能にする
テキスト欄・チェックボックス・ドロップダウン・ラジオの選択肢をPDFに描き、人が入力できるフォームとして保存します。
PDFはこのタブの中で描き込まれ、書き直されます。フォームを試すときに打ち込んだものも、文書に関するものも、端末から出ることはありません。
作ったフォームに記入する
PDFを入力可能にする について
たいていのフォームは平らな状態で届きます。印刷された紙をスキャンしたか書き出したもので、答えを書くべき場所にはアンダースコアの列が並んでいます。欄の種類を選び、答えが入る場所に枠をドラッグすると、それが本物の対話的な欄になります。閲覧ソフトが入力・チェック・選択をさせてくれる種類の欄で、保存したときに打ち込まれた内容を保つ種類の欄です。テキスト欄、複数行の欄、チェックボックス、独自の選択肢一覧を持つドロップダウン、ラジオのグループ、日付欄がそろっており、名前・ツールチップ・必須の指定・既定値・文字の大きさも設定できます。「空欄の行を検出」は本文の中からアンダースコアの連なりを見つけ、その一つずつに名前付きのテキスト欄を重ねます。印刷されるページには一切手を加えず、フォームは端末上で組み立てられます。
機能
- 6種類の欄——テキスト、複数行、チェックボックス、ドロップダウン、ラジオの選択肢、日付
- ドラッグで描き、ドラッグで動かし、角を引いて大きさを変え、矢印キーで1ポイントずつ寄せられます
- 「空欄の行を検出」がアンダースコアの連なりごとに名前付きのテキスト欄を被せ、ワンクリックで取り消せます
- 欄ごとに名前・ツールチップ・必須の指定・既定値・最大文字数・文字の大きさ
- ドロップダウンの選択肢は1行に1つ、ラジオの選択肢は1つの名前の下にまとめます
- PDFがすでに持っている欄はそのまま残し、その名前は保護されます
- 名前の衝突、空のドロップダウン、クリックできないほど小さい枠は、作る前に見つけます
- できあがったフォームをプレビューで試してから、入力可能なコピーをダウンロード
PDFを入力可能にする の使い方
- PDFを置いて、パレットから欄の種類を選びます
- 答えが入る場所に枠をドラッグし、パネルで名前と設定を決めます
- 「空欄の行を検出」を実行して、アンダースコアの罫を自動で覆います
- プレビューを確かめて、入力可能なコピーを保存します
例
入力
membership-form.pdf — 2 pages, no existing fields
出力
membership-form-fillable.pdf — 11 text fields, 3 checkboxes, 1 dropdown, tab order top to bottom
空欄の検出が、11個のテキスト欄のうち9個を自力で見つけました。
よくあるエラーとトラブルシューティング
- 「空欄の行を検出」が何も見つけませんでした。 — これはテキスト層の中のアンダースコアの連なりを探します。図形として描かれた罫やスキャンしたページには、それがありません。その枠は手で描くか、先に「PDFのOCR」をかけて、探せる文字をページに与えてください。
- 欄の名前が拒否されました。 — 1つのグループのラジオの選択肢である場合を除いて、2つの欄が同じ名前を持つことはできません。また名前の中の句点は親フィールドを作ってしまうため、取り除かれます。どちらか一方の名前を変えてください。
- 既定値からアクセント付きの文字が消えました。 — 既定値はラテン文字をカバーする内蔵の書体で描かれるため、その範囲外の文字は除かれ、その数が示されます。あとから人が打ち込む文字は、その人のビューアーが描くので、同じ制限は受けません。
- ダウンロードしたファイルに、プレビューで打ち込んだ内容が入っていません。 — プレビューは動くフォームなので、そこに打った内容はプレビューに留まります。入力可能なファイルをダウンロードして閲覧ソフトで記入するか、「PDFフォームに入力」で値を入れて保持してください。
よくある質問
- 描いた欄はAcrobatでもブラウザーのビューアーでも動きますか。
- 動きます。フォームの絵ではなく、自分の見え方のストリームを持つ普通の対話的フォーム欄です。PDFへの記入に対応する閲覧ソフトならどれでも表示し、打ち込まれた内容を保存します。
- スキャンしたフォームに入力欄を追加できますか。
- できます。欄はページの上に載るので、スキャンもデジタルの文書とまったく同じように振る舞います。テキスト層が必要なのは空欄の自動検出だけなので、スキャンでは枠を自分で描いてください。
- ラジオボタンは、自分たちが同じ質問に属していることをどう知るのですか。
- 欄の名前を共有しています——その名前がグループです——そして選択肢ごとに自分の値を持ちます。1つを選ぶとほかが外れるので、グループ内の各選択肢には別々の値を与えてください。
- 日付欄は本物の日付かどうか検査されますか。
- されません。選んだ書式がツールチップとして表示されるテキスト欄で、検査も裏のスクリプトもないので、人は何でも打ち込めます。
- PDFがもともと持っていたフォーム欄はどうなりますか。
- まったくそのまま残されます。作業中は破線の枠として描かれ、その名前は予約されるので、新しい欄がぶつかることはありません。
- XFAのフォームデータについての案内が出たのはなぜですか。
- そのファイルがXFAのフォームを抱えていたからです。これは古いAdobeの版組みで、たいていのブラウザーと多くの閲覧ソフトが表示できません。あなたが描いた欄こそが人の目に触れるものになるよう、取り除かれます。
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