Textfelder, Kontrollkästchen, Auswahllisten und Optionsfelder auf ein PDF zeichnen und ein Formular speichern, in das man tippen kann.
PDF ausfüllbar machen
Textfelder, Kontrollkästchen, Auswahllisten und Optionsfelder auf ein PDF zeichnen und ein Formular speichern, in das man tippen kann.
Das PDF wird in diesem Tab bearbeitet und neu geschrieben. Nichts, was Sie beim Testen des Formulars tippen, und nichts über das Dokument verlässt Ihr Gerät.
Die meisten Formulare kommen flach an: ein gedrucktes Blatt, gescannt oder exportiert, mit einer Reihe Unterstriche, wo jede Antwort hingehört. Wählen Sie eine Feldart, ziehen Sie ein Kästchen dorthin, wo die Antwort hingehört, und es wird ein echtes interaktives Feld — die Art, in die ein Leseprogramm Leute tippen, klicken und wählen lässt, und die Art, die das Getippte beim Speichern behält. Textfelder, mehrzeilige Felder, Kontrollkästchen, Auswahllisten mit eigener Optionsliste, Optionsgruppen und Datumsfelder sind alle hier, mit Namen, Kurzhinweisen, Pflichtkennzeichen, Vorgabewerten und Schriftgrößen. Leerzeilen erkennen findet die Unterstrichreihen im Text und legt über jede ein benanntes Textfeld. Die gedruckte Seite wird nie verändert, und das Formular entsteht auf Ihrem Gerät.
Funktionen
Sechs Feldarten: Text, mehrzeilig, Kontrollkästchen, Auswahlliste, Optionsfeld und Datum
Ziehen zum Zeichnen, Ziehen zum Verschieben, an einer Ecke ziehen zum Ändern der Größe, Pfeiltasten für einen Punkt Versatz
Leerzeilen erkennen legt über jede Unterstrichreihe ein benanntes Textfeld, mit Rücknahme per Klick
Name, Kurzhinweis, Pflichtkennzeichen, Vorgabewert, Höchstlänge und Schriftgröße je Feld
Auswahloptionen je Zeile eingetippt; Optionsfelder unter einem gemeinsamen Namen gruppiert
Felder, die das PDF schon hat, bleiben unangetastet, und ihre Namen sind geschützt
Kollidierende Namen, leere Auswahllisten und zu kleine Kästchen werden vor dem Bauen erkannt
Das fertige Formular in der Vorschau ausprobieren, dann die ausfüllbare Kopie herunterladen
So verwendest du PDF ausfüllbar machen
Das PDF ablegen und eine Feldart aus der Palette wählen
Ein Kästchen dorthin ziehen, wo die Antwort hingehört, dann im Bereich Name und Optionen setzen
Leerzeilen erkennen laufen lassen, um Unterstrichlinien automatisch abzudecken
Die Vorschau prüfen, dann die ausfüllbare Kopie speichern
Beispiel
Eingabe
membership-form.pdf — 2 pages, no existing fields
Ausgabe
membership-form-fillable.pdf — 11 text fields, 3 checkboxes, 1 dropdown, tab order top to bottom
Die Leerzeilenerkennung fand neun der elf Textfelder von selbst.
Häufige Fehler & Fehlerbehebung
Leerzeilen erkennen hat nichts gefunden. — Es sucht nach Unterstrichreihen in der Textebene. Als Grafik gezeichnete Linien und gescannte Seiten haben keine — zeichnen Sie diese Kästchen von Hand, oder lassen Sie erst PDF-OCR laufen, damit die Seite durchsuchbaren Text bekommt.
Ein Feldname wurde abgelehnt. — Zwei Felder können sich keinen Namen teilen, es sei denn, sie sind Optionsfelder einer Gruppe, und ein Punkt im Namen würde ein Elternfeld erzeugen, daher wird er entfernt. Benennen Sie eines der beiden um.
Akzentzeichen sind aus einem Vorgabewert verschwunden. — Vorgabewerte werden mit einer eingebauten Schrift gezeichnet, die lateinische Schriften abdeckt, alles darüber hinaus wird also ausgelassen und gezählt. Was Leute später tippen, zeichnet ihr eigener Betrachter und ist nicht in gleicher Weise begrenzt.
Der Download enthält nicht, was ich in der Vorschau getippt habe. — Die Vorschau ist ein lebendes Formular, alles dort Getippte bleibt also in der Vorschau. Laden Sie die ausfüllbare Datei herunter und füllen Sie sie in einem Leseprogramm aus, oder nehmen Sie PDF-Formular ausfüllen, um Werte einzutippen und zu behalten.
Häufig gestellte Fragen
Funktionieren die von mir gezeichneten Felder in Acrobat und in einem Browser-Betrachter?
Ja. Es sind gewöhnliche interaktive Formularfelder mit eigenen Darstellungsströmen und kein Bild eines Formulars, jedes Leseprogramm, das das Ausfüllen von PDFs unterstützt, zeigt sie also und speichert das Getippte.
Kann ich einem gescannten Formular ausfüllbare Kästchen hinzufügen?
Ja. Die Felder sitzen über der Seite, ein Scan verhält sich also genau wie ein digitales Dokument. Nur die automatische Leerzeilenerkennung braucht eine Textebene, bei einem Scan zeichnen Sie die Kästchen daher selbst.
Woher wissen Optionsfelder, dass sie zur gleichen Frage gehören?
Sie teilen den Feldnamen — dieser Name ist die Gruppe — und jede Option trägt ihren eigenen Wert. Eine zu wählen leert dann die anderen, geben Sie also jeder Option einer Gruppe einen anderen Wert.
Wird ein Datumsfeld auf ein echtes Datum geprüft?
Nein. Es ist ein Textfeld, dessen gewähltes Format als Kurzhinweis erscheint, ohne Prüfung und ohne Skript dahinter, jemand kann also weiterhin alles hineintippen.
Was passiert mit Formularfeldern, die das PDF schon hatte?
Sie bleiben genau, wie sie sind, werden beim Arbeiten als gestrichelte Umrisse gezeichnet, und ihre Namen sind reserviert, damit ein neues Feld nicht mit einem von ihnen kollidiert.
Warum war in einem Hinweis von XFA-Formulardaten die Rede?
Weil die Datei ein XFA-Formular trug, ein älteres Adobe-Layout, das die meisten Browser und viele Leseprogramme nicht anzeigen können. Es wird entfernt, damit die von Ihnen gezeichneten Felder die sind, die Leute wirklich sehen.
Verwandte Tools
PDF-Formular ausfüllen — In ein ausfüllbares PDF tippen und ausgefüllt oder flachgelegt speichern.