A maioria dos formulários chega achatada: uma folha impressa, digitalizada ou exportada, com uma fileira de sublinhados onde cada resposta deveria ir. Escolha um tipo de campo, arraste uma caixa onde a resposta cabe, e ela se torna um campo interativo de verdade — do tipo em que um leitor deixa as pessoas digitar, marcar e escolher, e do tipo que guarda o que foi digitado quando o arquivo é salvo. Caixas de texto, caixas de várias linhas, caixas de seleção, listas com suas próprias opções, grupos de escolha única e campos de data estão todos aqui, com nomes, dicas, marca de obrigatório, valores padrão e tamanhos de fonte. O detector de linhas em branco encontra as sequências de sublinhados no texto e põe um campo de texto nomeado sobre cada uma. A página impressa nunca é alterada, e o formulário é construído no seu aparelho.
Recursos
Seis tipos de campo: texto, texto em várias linhas, caixa de seleção, lista, opção de escolha única e data
Arraste para desenhar, arraste para mover, puxe um canto para redimensionar, setas para ajustar de ponto em ponto
O detector de linhas em branco cobre cada sequência de sublinhados com um campo de texto nomeado, com desfazer em um clique
Nome, dica, marca de obrigatório, valor padrão, tamanho máximo e tamanho de fonte por campo
Opções de lista digitadas uma por linha; opções de escolha única agrupadas sob um único nome
Campos que o PDF já tinha são mantidos intocados e seus nomes ficam protegidos
Nomes em conflito, listas vazias e caixas pequenas demais para clicar são detectados antes de você construir
Teste o formulário pronto na prévia, depois baixe a cópia preenchível
Como usar Tornar PDF preenchível
Solte o PDF e escolha um tipo de campo na paleta
Arraste uma caixa onde a resposta cabe, depois defina o nome e as opções no painel
Rode o detector de linhas em branco para cobrir os sublinhados automaticamente
Confira a prévia e salve a cópia preenchível
Exemplo
Entrada
membership-form.pdf — 2 pages, no existing fields
Saída
membership-form-fillable.pdf — 11 text fields, 3 checkboxes, 1 dropdown, tab order top to bottom
A detecção de linhas em branco encontrou nove das onze caixas de texto sozinha.
Erros comuns e solução de problemas
O detector de linhas em branco não encontrou nada. — Ele procura sequências de sublinhados na camada de texto. Linhas desenhadas como gráfico, e páginas digitalizadas, não têm nenhuma — desenhe essas caixas à mão, ou rode o OCR de PDF primeiro para dar texto à página.
Um nome de campo foi recusado. — Dois campos não podem compartilhar um nome, a menos que sejam opções de escolha única de um mesmo grupo, e um ponto no nome criaria um campo pai, então ele é retirado. Renomeie um dos dois.
Caracteres acentuados desapareceram de um valor padrão. — Valores padrão são desenhados com uma tipografia embutida que cobre escritas latinas, então o que ficar fora dela é omitido e contado. O que as pessoas digitarem depois é desenhado pelo visualizador delas e não tem a mesma limitação.
O arquivo baixado não contém o que eu digitei na prévia. — A prévia é um formulário ao vivo, então o que for digitado ali fica na prévia. Baixe o arquivo preenchível e preencha num leitor, ou use o Preencher Formulário PDF para digitar valores e mantê-los.
Perguntas frequentes
Os campos que eu desenhar vão funcionar no Acrobat e num visualizador de navegador?
Sim. São campos de formulário interativos comuns, com suas próprias aparências, não uma imagem de formulário, então qualquer leitor que aceite preencher PDFs vai exibi-los e guardar o que for digitado.
Dá para adicionar caixas preenchíveis a um formulário digitalizado?
Sim. Os campos ficam sobre a página, então uma digitalização se comporta exatamente como uma digital. Só a detecção automática de linhas em branco precisa de camada de texto, então numa digitalização você desenha as caixas.
Como as opções de escolha única sabem que pertencem à mesma pergunta?
Elas compartilham o nome do campo — esse nome é o grupo — e cada opção carrega seu próprio valor. Escolher uma limpa as outras, então dê a cada opção do grupo um valor diferente.
Um campo de data é verificado para conferir se a data é real?
Não. É um campo de texto cujo formato escolhido aparece como dica, sem validação e sem script por trás, então alguém ainda pode digitar qualquer coisa nele.
O que acontece com os campos de formulário que o PDF já tinha?
Eles ficam exatamente como estão, desenhados com contorno tracejado enquanto você trabalha, e os nomes deles ficam reservados para que um campo novo não colida com nenhum.
Por que um aviso mencionou dados de formulário XFA?
Porque o arquivo carregava um formulário XFA, um formato mais antigo da Adobe que a maioria dos navegadores e muitos leitores não conseguem exibir. Ele é removido para que os campos que você desenhou sejam os que as pessoas realmente veem.