Большинство бланков приходит плоскими: печатный лист, отсканированный или выгруженный, с рядом подчёркиваний там, где должен стоять ответ. Выберите тип поля, протащите рамку туда, где место ответу, и она станет настоящим интерактивным полем — таким, в которое читалка даёт печатать, ставить галочки и выбирать, и таким, которое сохраняет набранное вместе с файлом. Здесь есть текстовые поля, многострочные, флажки, списки со своим набором вариантов, группы переключателей и поля даты — с именами, подсказками, признаком обязательности, значениями по умолчанию и размером шрифта. «Найти пустые строки» находит в тексте цепочки подчёркиваний и накрывает каждую именованным текстовым полем. Печатная страница не меняется, а форма собирается на вашем устройстве.
Возможности
Шесть типов полей: текстовое, многострочное, флажок, список, переключатель и дата
Протащить, чтобы нарисовать, протащить, чтобы переместить, потянуть угол, чтобы изменить размер, стрелки — чтобы сдвинуть на пункт
«Найти пустые строки» накрывает каждую цепочку подчёркиваний именованным текстовым полем, с отменой в один клик
Имя, подсказка, признак обязательности, значение по умолчанию, максимальная длина и размер шрифта у каждого поля
Варианты списка вводятся по одному в строке; переключатели группируются под одним именем
Поля, которые у PDF уже есть, остаются нетронутыми, а их имена защищены
Конфликты имён, пустые списки и рамки, слишком мелкие для клика, отлавливаются до сборки
Попробуйте готовую форму в просмотре, затем скачайте заполняемую копию
Как использовать Сделать PDF заполняемым
Перетащите PDF и выберите тип поля на палитре
Протащите рамку туда, где место ответу, затем задайте её имя и параметры в панели
Запустите «Найти пустые строки», чтобы автоматически накрыть подчёркивания
Проверьте просмотр и сохраните заполняемую копию
Пример
Ввод
membership-form.pdf — 2 pages, no existing fields
Результат
membership-form-fillable.pdf — 11 text fields, 3 checkboxes, 1 dropdown, tab order top to bottom
Поиск пустых строк сам нашёл девять из одиннадцати текстовых полей.
Частые ошибки и устранение неполадок
«Найти пустые строки» ничего не нашло. — Поиск идёт по цепочкам подчёркиваний в текстовом слое. У линеек, нарисованных графикой, и у отсканированных страниц их нет — рисуйте такие рамки вручную или сначала запустите «OCR для PDF», чтобы у страницы появился текст для поиска.
Имя поля отклонено. — Два поля не могут делить имя, если это не переключатели одной группы, а точка в имени создала бы родительское поле, поэтому её вырезают. Переименуйте одно из пары.
Из значения по умолчанию исчезли буквы с диакритикой. — Значения по умолчанию рисуются встроенной гарнитурой, покрывающей латиницу, поэтому всё вне неё пропускается и подсчитывается. То, что люди напечатают позже, рисует их собственный просмотрщик, и там таких ограничений нет.
В скачанном файле нет того, что я набрал в просмотре. — Просмотр — это живая форма, поэтому набранное в нём и остаётся в просмотре. Скачайте заполняемый файл и заполните его в читалке или воспользуйтесь «Заполнить PDF-форму», чтобы вписать значения и сохранить их.
Часто задаваемые вопросы
Будут ли нарисованные поля работать в Acrobat и в браузерном просмотрщике?
Да. Это обычные интерактивные поля формы со своим внешним видом, а не картинка формы, поэтому любая читалка, умеющая заполнять PDF, покажет их и сохранит набранное.
Можно ли добавить заполняемые рамки на отсканированный бланк?
Да. Поля лежат поверх страницы, поэтому скан ведёт себя точно так же, как цифровой файл. Текстовый слой нужен только автоматическому поиску пустых строк, так что на скане рамки вы рисуете сами.
Откуда переключатели знают, что принадлежат одному вопросу?
Они делят имя поля — это имя и есть группа, — а у каждого варианта своё значение. Выбор одного снимает остальные, поэтому дайте каждому варианту в группе разное значение.
Проверяется ли в поле даты, что там настоящая дата?
Нет. Это текстовое поле, у которого выбранный формат показан подсказкой, без проверки и без скрипта за ним, поэтому кто угодно всё ещё может напечатать там что угодно.
Что происходит с полями формы, которые у PDF уже были?
Они остаются в точности как есть, показываются пунктирными рамками во время работы, а их имена зарезервированы, чтобы новое поле не столкнулось с одним из них.
Почему появилось сообщение о данных формы XFA?
Потому что файл несёт форму XFA — более старую разметку Adobe, которую большинство браузеров и многие читалки показать не могут. Она удаляется, чтобы люди видели именно те поля, которые вы нарисовали.
Связанные инструменты
Заполнить PDF-форму — Заполните форму в PDF и сохраните её как есть или сведённой.