In ein ausfüllbares PDF tippen, Antworten für später sichern und beim Versand flachlegen.
PDF-Formular ausfüllen
In ein ausfüllbares PDF tippen, Antworten für später sichern und beim Versand flachlegen.
Formulare enthalten Namen, Adressen und Kontonummern. Alles, was Sie tippen, bleibt in diesem Tab, und gesicherte Antworten landen in einer Datei auf Ihrem Gerät.
Ein ausfüllbares PDF hält seine Antworten in Feldobjekten und nicht auf der Seite; deshalb wirkt ein Formular für eine Textextraktion leer, und manche Reader lassen einen gar nicht hineintippen. Hier werden die Felder direkt gelesen und jedes bekommt das passende Bedienelement: ein Textfeld für Text, einen Schalter für ein Kontrollkästchen und eine Auswahlliste mit den Werten, die das Formular selbst zulässt — eine Antwort, die abgelehnt würde, fällt so vor dem Schreiben auf. Antworten lassen sich als kleine JSON-Datei sichern und im nächsten Jahr wieder laden.
Funktionen
Jedes Feld bekommt das passende Bedienelement, mit echten Auswahloptionen
Ein unzulässiger Wert wird mit Erklärung abgelehnt, nicht mit einem Absturz
Noch leere Pflichtfelder werden vor dem Download angezeigt
Schreibgeschützte Felder, Schaltflächen und Signaturfelder bleiben unberührt
Ein langes Formular nach Feldnamen filtern
Beim Export flachlegen, damit die Antworten unveränderlich sind
Antworten als JSON sichern und wieder einlesen
So verwendest du PDF-Formular ausfüllen
Das ausfüllbare PDF auf die Seite ziehen
Für jedes Feld eine Antwort eintippen oder wählen
Den Hinweis zu Pflichtfeldern prüfen, falls er erscheint
Über das Flachlegen entscheiden und das Formular herunterladen
application-completed.pdf — three fields written, form flattened.
Gesicherte Antworten sind ein schlichtes Objekt aus Namen und Werten — ein Skript kann sie erzeugen.
Häufige Fehler & Fehlerbehebung
Das PDF hat überhaupt keine Felder. — Es ist kein ausfüllbares Formular — die Kästchen sind auf die Seite gezeichnet. Nutzen Sie PDF-Text bearbeiten oder PDF signieren, um darüber zu schreiben.
Eine Auswahlliste nimmt meinen Wert nicht an. — Ein Auswahlfeld kann nur seine eigenen Optionen enthalten. Wählen Sie aus der Liste; die Meldung zeigt die ersten zulässigen Werte.
Einige Felder sind ausgegraut. — Sie sind im Formular selbst schreibgeschützt, meist berechnete Summen oder eine feste Referenz. Sie bleiben genau so, wie der Autor sie gesetzt hat.
Der Empfänger sagt, das Formular sei leer angekommen. — Manche Reader zeigen Feldwerte erst nach dem Flachlegen. Schalten Sie es vor dem Download ein, dann werden die Antworten Teil der Seite.
Häufig gestellte Fragen
Was bewirkt das Flachlegen eines Formulars genau?
Es schreibt jede Antwort als gewöhnlichen Inhalt in die Seite und entfernt das Feld. Das Ergebnis sieht identisch aus, lässt sich aber nicht mehr bearbeiten oder neu ausfüllen — genau das will man beim Versand und genau das nicht bei einem Entwurf.
Kann ich dasselbe Formular für zwanzig Personen ausfüllen?
Ja. Einmal ausfüllen, Antworten sichern, das JSON je Person anpassen und wieder laden. Die Feldnamen bleiben gleich, nur die Werte ändern sich.
Warum bleibt ein Signaturfeld leer?
Ein Signaturfeld enthält eine kryptografische Signatur, keinen Wert, und deren Erstellung erfordert ein auf Sie ausgestelltes Zertifikat. Für eine gezeichnete Unterschrift nutzen Sie PDF signieren.
Ist der Wert eines Kontrollkästchens immer „on“?
In der Datei nicht, hier schon. Formulare haben eigene Exportwerte, und das Werkzeug übersetzt den Schalter in den vom Feld erwarteten Wert.
Bleibt das Formular nach dem Ausfüllen ausfüllbar?
Ja, sofern Sie es nicht flachlegen. Ohne Flachlegen stehen die Antworten in den Feldern und der Empfänger kann sie ändern.