Escribe en un PDF rellenable, guarda las respuestas para la próxima vez y aplánalo al enviarlo.
Rellenar formulario PDF
Escribe en un PDF rellenable, guarda las respuestas para la próxima vez y aplánalo al enviarlo.
Los formularios llevan nombres, direcciones y números de cuenta. Todo lo que escribes se queda en esta pestaña y las respuestas guardadas van a un archivo de tu propio equipo.
Un PDF rellenable guarda las respuestas en objetos de campo y no en la página, por lo que un formulario puede parecer vacío al extraer texto y algunos lectores ni siquiera dejan escribir en él. Aquí se leen los campos directamente y cada uno recibe el control adecuado: una caja de texto para texto, un interruptor para una casilla y un desplegable con los valores que el propio formulario permite, de modo que una respuesta que sería rechazada se detecta antes de escribirla. Las respuestas se guardan como un pequeño archivo JSON y se vuelven a cargar en el mismo formulario el año que viene.
Características
Cada campo recibe el control adecuado, incluidos desplegables con sus opciones reales
Un valor que no está entre las opciones se rechaza con una explicación, no con un fallo
Los campos obligatorios aún vacíos se señalan antes de descargar
Los campos de solo lectura, botones y firmas se muestran pero no se tocan
Filtra un formulario largo por nombre de campo
Aplana al salir para que las respuestas no se puedan cambiar
Guarda y recarga las respuestas como JSON para el mismo formulario
Cómo usar Rellenar formulario PDF
Suelta el PDF rellenable sobre la página
Escribe o elige una respuesta para cada campo
Revisa el aviso de campos obligatorios si aparece
Decide si aplanar y descarga el formulario completado
application-completed.pdf — three fields written, form flattened.
Las respuestas guardadas son un objeto de nombre y valor, así que un script puede generarlas.
Errores comunes y solución de problemas
El PDF no tiene ningún campo. — No es un formulario rellenable: las casillas están dibujadas en la página. Usa Editar texto de PDF para escribir encima, o Firmar PDF.
Un desplegable no acepta el valor que escribí. — Un campo de elección solo admite sus propias opciones. Elige de la lista; el mensaje muestra los primeros valores permitidos.
Algunos campos están atenuados. — Están marcados como solo lectura en el propio formulario, normalmente totales calculados o una referencia bloqueada. Se dejan tal como los definió el autor.
El destinatario dice que el formulario llegó vacío. — Algunos lectores no muestran los valores hasta que se aplanan. Activa el aplanado antes de descargar y las respuestas pasan a formar parte de la página.
Preguntas frecuentes
¿Qué hace exactamente aplanar un formulario?
Escribe cada respuesta en la página como contenido normal y elimina el campo. El resultado se ve igual pero ya no se puede editar ni volver a rellenar, que es lo que quieres al enviar un formulario completado y no lo que quieres para un borrador.
¿Puedo rellenar el mismo formulario para veinte personas?
Sí. Rellénalo una vez, guarda las respuestas, edita el JSON para cada persona y vuelve a cargarlo. Los nombres de campo no cambian, solo los valores.
¿Por qué un campo de firma sigue vacío?
Un campo de firma guarda una firma criptográfica, no un valor, y crearla exige un certificado emitido a tu nombre. Usa Firmar PDF para colocar una firma dibujada.
¿El valor de una casilla siempre es «on»?
En el archivo no, pero es el valor que se usa aquí. Los formularios tienen sus propios valores de exportación y la herramienta traduce el interruptor al que espera el campo.
¿Rellenar un formulario lo deja seguir siendo rellenable?
Sí, salvo que lo aplanes. Sin aplanar, las respuestas van a los campos y el destinatario aún puede cambiarlas.