PDFフォームに入力
入力可能なPDFに記入し、回答を次回のために保存し、送るときに固定します。
フォームには氏名・住所・口座番号が載ります。入力した内容はこのタブに留まり、保存した回答はご自身の端末上のファイルになります。
記入済みフォームから回答を読み出す
PDFフォームに入力 について
入力可能なPDFは回答をページではなくフィールドという入れ物に保持します。だからテキスト抽出には空に見え、リーダーによっては入力すらさせません。ここではフィールドを直接読み取り、それぞれに適した入力欄を割り当てます。テキストには文字入力欄、チェックボックスにはスイッチ、選択欄にはフォーム自身が許す候補の一覧を出すので、拒否される値は書き込む前に判明します。回答は小さなJSONとして保存でき、翌年に同じフォームへ読み込めます。
機能
- 各フィールドに適した入力欄を割り当て、選択欄には実際の候補を表示
- 候補外の値は不具合ではなく説明つきで拒否
- 未入力の必須フィールドをダウンロード前に提示
- 読み取り専用・ボタン・署名フィールドは表示のみで変更しない
- 長いフォームをフィールド名で絞り込み
- 書き出し時に固定して、回答を変更できないようにする
- 回答をJSONで保存し、あとから読み込み直す
PDFフォームに入力 の使い方
- 入力可能なPDFをページにドロップします
- 各フィールドに回答を入力または選択します
- 必須フィールドの警告が出たら確認します
- 固定するかどうかを決めて、記入済みフォームをダウンロードします
例
入力
{"applicant_name": "A. Lovelace", "country": "United Kingdom", "agree_terms": "on"}
出力
application-completed.pdf — three fields written, form flattened.
保存した回答は名前と値の素朴なオブジェクトなので、スクリプトでも生成できます。
よくあるエラーとトラブルシューティング
- PDFにフィールドが1つもありません。 — 入力可能なフォームではなく、枠がページに描かれているだけです。「PDFの文字を編集」で上から書くか、「PDFに署名」を使ってください。
- 選択欄が入力した値を受け付けません。 — 選択フィールドは自分の候補しか保持できません。一覧から選んでください。メッセージが許される値の先頭いくつかを示します。
- 一部のフィールドが灰色になっています。 — フォーム自体で読み取り専用に指定されています。多くは計算結果の合計や固定の参照番号で、作成者の設定のまま残ります。
- 受け取った相手からフォームが空だと言われました。 — リーダーによっては固定するまで値を表示しません。ダウンロード前に固定を有効にすると、回答がページの一部になります。
よくある質問
- フォームを固定すると具体的に何が起きますか。
- 各回答を通常の内容としてページに書き込み、フィールドを取り除きます。見た目は同じですが編集も再入力もできなくなります。提出時に望ましく、下書きには望ましくない状態です。
- 同じフォームを20人分作れますか。
- できます。一度記入して回答を保存し、人ごとにJSONを書き換えて読み込み直してください。フィールド名は同じままで、値だけが変わります。
- 署名フィールドが空のままなのはなぜですか。
- 署名フィールドは値ではなく暗号的な署名を保持し、その作成にはあなた宛の証明書が必要です。描いた署名を置くなら「PDFに署名」を使ってください。
- チェックボックスの値は常に「on」ですか。
- ファイル内ではそうとは限りませんが、ここではこの値を使います。フォームには独自の書き出し値があり、ツールがスイッチをその値へ翻訳します。
- 記入後もフォームは入力可能なままですか。
- 固定しなければそのままです。固定しない場合、回答はフィールドに入り、受け取った相手が変更できます。
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