删除 PDF 批注
把审阅者的注释、高亮、手写笔迹和图章从 PDF 上剥掉,想留的话可以保住链接和表单域。
注释层在这个标签页里被读取和重写。文档以及别人留在上面的评论都不会发往任何地方。
改为锁定表单里的答案
关于 删除 PDF 批注
审阅回来的文档,身上穿着一层根本不属于页面的东西:带弹出窗口的便签、一片高亮、某人随手画的圈、一枚「已批准」图章,还有半填的表单方框。这一切都待在每一页的注释列表里,而它们是按类别而不是一锅端地清掉的——评论和高亮删掉,链接留下,表单域在你另行交代之前不动。这些东西彼此相连,所以善后才是有意思的部分:便签的弹出窗口和回复跟着便签一起走,失去最后一个方框的表单域会从表单的字段树中退出,带标签文档的结构树也不再指向已经不存在的东西。没有任何东西是被涂盖上去的;痕迹是消失了,不是被遮住了。
功能特性
- 七类可选:评论、高亮、手绘、图章、链接、表单域,以及其他一切
- 动手之前先按类别、也按每一种具体注释类型给出计数
- 可作用于全部页面,也可按 2, 5-9 这样的清单指定
- 便签的弹出窗口及其所有回复跟着便签一起走
- 失去最后一个方框的表单域退出表单,其 XFA 描述也随之而去
- 页面上不会被画上任何东西——被删的痕迹是消失,而不是被藏起来
- 对会改变行为的选择给出警告,例如弄坏一份可点击的目录
- 带标签 PDF 的结构树会被整理,使其不再指向已经消失的东西
如何使用 删除 PDF 批注
- 把 PDF 拖进来,看清它身上有什么,并按类别计数
- 选择全部页面,或列出要清理的页码
- 勾上要删除的类别——链接和表单域默认不勾
- 执行删除,查看预览,然后保存干净的副本
示例
输入
agreement-reviewed.pdf — 12 sticky notes, 40 highlights, 3 stamps, 1 link
输出
Removed 55 annotations: 12 comments & notes, 40 highlights & text markup, 3 stamps. The link stayed.
属于那些便签的弹出窗口也一并走了,而且从未被重复计数。
常见错误与故障排除
- 全都删完了,还有一处高亮在。 — 它被生成这份文件的人压平进了页面,因此已经是印刷图形的一部分,而不是浮在上面的一道痕迹。只有涂黑处理,或者拿回原件的新副本,才能去掉它。
- 表单再也填不了了。 — 表单域被列入了删除的类别,这会把方框以及填在里面的内容一并删掉。要想保住答案又不让别人继续改动,请改用压平表单。
- 可点击的目录不能用了。 — 链接被勾上了。取消勾选「链接」再跑一次;目录条目和别的链接一样,也是链接注释。
- 涂黑标记不见了,但下面的文字还能读。 — 那些标记从来没有被执行过。涂黑标记在被执行之前只是一个提议,所以删掉它什么也藏不住——请用 PDF 涂黑真正把内容取出去。
常见问题
- 为什么高亮有时删不掉?
- 因为它已经不是注释了。压平会把痕迹烤进页面自身的绘制指令,到那时它和页面上的文字一样,就是页面的一部分。本工具作用于注释层,而压平过的痕迹已经离开了这一层。
- 便签的弹出窗口会怎么处理?
- 无论它被停放在页面何处,都跟着它的便签一起走,评论线程里的所有回复也一样。它也绝不会被单独算作一条评论,所以数字与阅读器给你看到的一致。
- 我能只剥掉评论而保住链接吗?
- 可以,而且这就是默认设置。链接和表单域默认不勾,正是因为删掉它们改变的是文档如何运作,而不只是它看起来如何。
- 删掉表单域会把填在里面的内容一起删掉吗?
- 会。值就存在字段里,所以两者一起走,表单也再也填不完。答案很重要时请改用压平表单:文字仍留在页面上可见,而谁也不能再编辑。
- 被删掉的评论能从保存的副本里恢复出来吗?
- 保存出来的文档是在不含这些对象、也不含通向它们的引用的情况下重写的,因此没有什么可供恢复。你磁盘上的原件一如往常,未被触动。
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