PDFの注釈を削除
レビュー担当者のメモ、ハイライト、ペンの書き込み、スタンプをPDFから取り除きます。リンクやフォーム欄は残すこともできます。
注釈の層はこのタブの中で読まれ、書き直されます。文書も、誰かが残したコメントも、どこにも送られません。
代わりにフォームの答えを固定する
PDFの注釈を削除 について
レビューを経た文書は、ページ本来の一部ではない層をまとって返ってきます。ポップアップ窓を持つ付箋メモ、一面のハイライト、誰かの手書きの丸、「承認済み」のスタンプ、途中まで埋まったフォームの欄。それらはすべて各ページの注釈の一覧にあり、一気にではなく種類ごとに外せます。コメントとハイライトは消し、リンクは残し、こちらが指示するまでフォーム欄には触れません。部品どうしはつながっているので、後片付けこそが本題です。メモのポップアップと返信はメモと一緒に去り、最後の欄を失ったフィールドはフォームのフィールドツリーから抜け、タグ付き文書の構造ツリーはもう存在しないものを指すのをやめます。何も上から塗りません。印は覆われるのではなく、消えます。
機能
- 選べる7種類——コメント、ハイライト、手書き、スタンプ、リンク、フォーム欄、その他すべて
- 何かに触れる前に、種類ごとと個別の注釈タイプごとの件数を表示
- 全ページでも、2, 5-9 のような一覧でも指定できます
- メモのポップアップ窓と、それへの返信はメモと一緒に去ります
- 最後の欄を失ったフィールドはフォームから抜け、XFAの記述も一緒に消えます
- ページの上に何も描きません——取り除いた印は隠されるのではなく消えます
- クリックできる目次を壊すなど、動作が変わる選択には警告が出ます
- タグ付きPDFの構造ツリーは、消えたものを指さないように整えられます
PDFの注釈を削除 の使い方
- PDFを置いて、何が載っているかを種類ごとの件数で確認します
- 全ページか、整えるページの一覧を選びます
- 取り除く種類にチェックを入れます——リンクとフォーム欄は最初から外れています
- 削除し、プレビューを確かめて、きれいなコピーを保存します
例
入力
agreement-reviewed.pdf — 12 sticky notes, 40 highlights, 3 stamps, 1 link
出力
Removed 55 annotations: 12 comments & notes, 40 highlights & text markup, 3 stamps. The link stayed.
それらのメモに属するポップアップ窓も一緒に消え、二重に数えられることはありませんでした。
よくあるエラーとトラブルシューティング
- すべて削除したのに、まだハイライトが残っています。 — そのファイルを作った人がページに焼き込んだものなので、上に載った印ではなく印刷される絵柄の一部です。取り除けるのは墨消しか、元の文書の新しいコピーだけです。
- フォームに記入できなくなりました。 — 取り除いた種類にフォーム欄が含まれていました。これは入力欄と、そこに打ち込まれていた内容も消します。答えを残したうえで以後の編集を止めたいなら、代わりにフォームを固定してください。
- クリックできる目次が効かなくなりました。 — リンクにチェックが入っていました。リンクのチェックを外してもう一度実行してください。目次の項目も、ほかと同じリンクの注釈です。
- 墨消しの印は消えたのに、その下の文字がまだ読めます。 — その印はまだ適用されていませんでした。墨消しの印は実行されるまで提案にすぎないので、印を消しても何も隠れません。内容を実際に取り除くには「PDFの墨消し」を使ってください。
よくある質問
- 削除してもハイライトが生き残ることがあるのはなぜですか。
- もはや注釈ではないからです。固定するとページ自身の描画命令に印が焼き付き、その時点で文字と同じくページの一部になります。このツールが扱うのは注釈の層で、固定された印はそこから出ていっています。
- 付箋メモのポップアップ窓はどうなりますか。
- ページのどこに置かれていても、メモと一緒に去ります。コメントのやり取りにあった返信も一緒です。またそれ自体が1件のコメントとして数えられることもないので、件数は閲覧ソフトの表示と一致します。
- コメントだけ外してリンクは残せますか。
- 残せます。それが既定の動作です。リンクとフォーム欄が最初から外れているのは、それらを消すと見た目だけでなく文書の働きが変わるからです。
- フォーム欄を削除すると、そこに入力されていた内容も消えますか。
- 消えます。値はフィールドの中にあるので両方が一緒に去り、フォームには記入できなくなります。答えが大事なときはフォームを固定してください。文字はページ上に見えたまま残り、誰も編集できなくなります。
- 削除したコメントは保存したコピーから復元できますか。
- 保存される文書は、それらのオブジェクトも、そこへ届いていた参照もなしで書き直されるので、そこから復元できるものは残っていません。ディスク上の元のファイルは、いつもどおりそのままです。
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