.eml फ़ाइल वही संदेश है जैसा भेजा गया था: हेडर, MIME हिस्से, कोडित शब्द, और एक मुख्य भाग जो अक्सर दो बार मौजूद होता है — एक बार HTML में और एक बार सादे टेक्स्ट में। उसे खोलने के लिए आम तौर पर पहले कोई मेल क्लाइंट लगाना पड़ता है। यह उसे सीधे पढ़ता है और दस्तावेज़ की तरह सजा देता है — विषय, From, To, Cc और Date एक हेडर तालिका में, नीचे सजा हुआ मुख्य भाग, और फिर हर अटैचमेंट अपने प्रकार तथा आकार के साथ। जो तस्वीरें संदेश के भीतर सफ़र करके आई हैं वे अपनी जगह रखी जाती हैं; जो तस्वीरें वेब से जुड़ी हैं वे छोड़ी और गिनी जाती हैं, क्योंकि उन्हें लाने से भेजने वाले को पता चल जाता कि संदेश खोला गया। .mbox निर्यात संदेशों की ऐसी सूची बन जाता है जिसमें आप निशान लगाते चलते हैं। यह सब आपके डिवाइस पर पढ़ा जाता है।
विशेषताएँ
हेडर, मुख्य भाग और अटैचमेंट की सूची एक ही पढ़ने लायक दस्तावेज़ में सजी
HTML वाला मुख्य भाग या सादे टेक्स्ट वाला विकल्प, जो आपको पसंद हो
संदेश के साथ आई तस्वीरें मुख्य भाग में रखी जाती हैं; तस्वीर वाले अटैचमेंट अलग पेज बन सकते हैं
कहने पर पूरी हेडर सूची — Received श्रृंखला, Message-ID, प्रमाणीकरण के नतीजे
mbox फ़ाइलें अपने संदेशों में बँट जाती हैं, हर एक के लिए एक चेकबॉक्स
कोडित शब्द, quoted-printable, base64 और पुराने अक्षर-समूह — सब खोल दिए जाते हैं
बदलने से पहले पेज का आकार, मार्जिन और पेज नंबर चुने जाते हैं
कई संदेश ZIP में अलग-अलग PDF बनते हैं, या एक ही जुड़ा हुआ दस्तावेज़
EML से PDF का उपयोग कैसे करें
.eml या .mbox फ़ाइलें पेज पर छोड़ें
जो संदेश चाहिए उन पर निशान लगाएँ और तय करें कि पूरे हेडर शामिल करने हैं या नहीं
फ़ाइल का नाम संदेश की अपनी तारीख़ और विषय से बनता है।
सामान्य त्रुटियाँ और समस्या निवारण
संदेश अपनी तस्वीरों के बिना निकला। — वे संदेश के साथ भेजी जाने के बजाय किसी वेब सर्वर से जुड़ी थीं, इसलिए उन्हें छोड़ दिया गया और टिप्पणियों में गिन दिया गया। भेजने वाले के होस्ट से कुछ भी कभी नहीं माँगा जाता।
मेरी .msg फ़ाइल स्वीकार नहीं हुई। — Outlook की .msg एक अलग, द्वैध प्रारूप है। संदेश को .eml के रूप में सहेजें या खींचकर बाहर निकालें — Thunderbird, Apple Mail, नया Outlook और Mac का Outlook सब यह कर सकते हैं — और वही फ़ाइल यहाँ लाएँ।
किसी दूसरी लिपि के अक्षर PDF में नहीं हैं। — PDF के भीतरी टाइपफ़ेस लैटिन लिपियाँ समेटते हैं, इसलिए उनसे बाहर के अक्षर छोड़े और गिने जाते हैं। ग्रीक, सिरिलिक या CJK लिपि वाला संदेश उस रीडर से छापना बेहतर है जिसमें वे फ़ॉन्ट लगे हों।
मेरे मेलबॉक्स का केवल एक हिस्सा बदला। — mbox प्रति फ़ाइल 300 संदेश और 200 MB तक पढ़ी जाती है। निर्यात को छोटी फ़ाइलों में बाँटें और उन्हें एक के बाद एक बदलें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या अटैचमेंट भी अलग फ़ाइलों के रूप में सहेजे जाते हैं?
वे नाम, प्रकार और आकार के साथ सूची में आते हैं, और तस्वीर वाले अटैचमेंट अलग पेजों के रूप में जोड़े जा सकते हैं। बाक़ी फ़ाइलें .eml के भीतर ही रहती हैं: यह संदेश का पढ़ने लायक रिकॉर्ड बनाता है, खोला हुआ फ़ोल्डर नहीं।
वेब पर रखी तस्वीरें जान-बूझकर क्यों छोड़ी जाती हैं?
क्योंकि उनमें से एक को लोड करना ठीक वही है जो ट्रैकिंग पिक्सेल करता है — अनुरोध भेजने वाले को बता देता है कि संदेश खोला गया और कब। केवल वही तस्वीरें खींची जाती हैं जो संदेश के भीतर आई थीं, और एक-दो पिक्सेल की जगह-भरू तस्वीरें भी छोड़ दी जाती हैं।
क्या यह जाँचता है कि हस्ताक्षरित संदेश असली है?
नहीं। डिजिटल हस्ताक्षर अटैचमेंट के साथ सूची में आता है और उसके बारे में कुछ जाँचा नहीं जाता। असलियत मायने रखती हो तो संदेश उस मेल क्लाइंट में जाँचें जिसके पास सर्टिफ़िकेट की श्रृंखला है।
क्या पूरा mbox निर्यात एक ही बार में बदला जा सकता है?
हाँ। फ़ाइल अलग-अलग संदेशों में बाँटी जाती है, आप जो चाहिए उन पर निशान लगाते हैं, और वे ZIP में अलग-अलग PDF या एक ही जुड़े दस्तावेज़ के रूप में वापस आते हैं।
लेआउट वैसा ही होगा जैसा मेरे मेल क्लाइंट ने दिखाया था?
क़रीब-क़रीब, ठीक वैसा नहीं। HTML वाला मुख्य भाग ब्राउज़र इंजन से गुज़ारे जाने के बजाय शीर्षक, अनुच्छेद, सूचियाँ, उद्धरण, आँकड़ों की तालिकाएँ और तस्वीरों के रूप में दोबारा सजाया जाता है, इसलिए भारी-भरकम न्यूज़लेटर सरल हो जाता है और आम संदेश ठीक दिखता है।
पूरी हेडर सूची शामिल करने से क्या जुड़ता है?
अटैचमेंट सूची के बाद हर हेडर अक्षरशः, जिसमें Received श्रृंखला, Message-ID और प्रमाणीकरण के नतीजे शामिल हैं — और जब PDF को इस बात का रिकॉर्ड बनना हो कि संदेश असल में कैसे सफ़र किया, तब यही चाहिए।
संबंधित टूल
HTML से PDF — HTML मार्कअप को साफ़, पेजों में बँटे PDF दस्तावेज़ में बदलें।
Markdown से PDF — Markdown के शीर्षक, सूचियाँ, तालिकाएँ और कोड को PDF में सजाएँ।
Word से PDF — .docx को उसकी बनावट सहित PDF में बदलें।
PDF अटैचमेंट — PDF के भीतर एम्बेड फ़ाइलें देखें, निकालें, जोड़ें या हटाएँ।
PDF मर्ज करें — पुनः क्रमबद्ध करने के साथ कई PDF को एक में मिलाएँ।