विवरणी को आपके बीजक नहीं चाहिए — उसे वे समूहित चाहिए, और एक विशेष ढंग से। पंजीकृत क्रेता अलग-अलग सूचीबद्ध होते हैं। उपभोक्ता-बिक्री राज्य और दर के अनुसार जोड़ी जाती है, सिवाय बड़े अंतर-राज्यीय बीजकों के, जो अलग से गिनाए जाते हैं। फिर सब कुछ दर-दर आपकी बहियों से मिलना चाहिए। बीजकों की पंक्तियाँ CSV की तरह चिपकाइए और चारों तालिकाएँ बन जाती हैं, हर पंक्ति पर कर सही बँटा हुआ। जाँच वही पकड़ती है जिसे द्वार चढ़ाते समय ही लौटा देता है।
विशेषताएँ
एक ही सूची से B2B, B2CL, B2CS और दर-वार तालिकाएँ
हर पंक्ति पर कर का बँटवारा — राज्य के भीतर CGST और SGST, अंतर-राज्यीय पर IGST
GSTIN का जाँच-अक्षर परखा जाता है, इसलिए ग़लत टाइप संख्या पकड़ी जाती है
एक ही अवधि में दोहराई बीजक-संख्याएँ बताई जाती हैं
प्रकाशित सूची से बाहर की दरें और ग़लत राज्य-कूट अस्वीकार होते हैं
आपूर्ति का स्थान क्रेता के राज्य से मिलाया जाता है
दर-वार और B2B तालिकाएँ CSV में निर्यात होती हैं
GST दाख़िले की तैयारी का उपयोग कैसे करें
ढाँचा डाउनलोड करें, या अपनी पंक्तियाँ सीधे चिपकाएँ
जाँच जो बताए उसे ठीक करें
चारों तालिकाएँ पढ़ें और कुल को अपनी बहियों से मिलाएँ
B2CS · place of supply 29 · 5% · taxable 1200.00 · IGST 60.00
छोटी अंतर-राज्यीय उपभोक्ता-बिक्री अलग गिनाने के बजाय जोड़ी जाती है।
सामान्य त्रुटियाँ और समस्या निवारण
कोई GSTIN अस्वीकार हुआ। — उसका जाँच-अक्षर शेष संख्या से नहीं मिलता, इसलिए वह ग़लत टाइप है। द्वार भी वही जाँच लगाता है और उस पंक्ति को लौटा देता।
कोई दर अस्वीकार हुई। — केवल वही दरें ली जाती हैं जो वास्तव में प्रचलित हैं। 17% या 20% लगभग सदा 18% टाइप करते समय की चूक होती है।
आपूर्ति का स्थान राज्य-के-भीतर के चिह्न से मेल नहीं खाता। — क्रेता का GSTIN आपूर्ति के स्थान से भिन्न राज्य-कूट से शुरू होता है, पर पंक्ति राज्य-के-भीतर अंकित है। दोनों में से एक ग़लत है।
कोई बीजक-संख्या दोहरा रही है। — हर बीजक-संख्या उस अवधि में अद्वितीय होनी चाहिए। एक ही बीजक की दो पंक्तियाँ ठीक हैं — वही संख्या दीजिए और दरें अलग रखिए।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या यह मेरे लिए विवरणी दाख़िल कर देता है?
नहीं। वह सार तैयार करता और जाँचता है ताकि आँकड़े सही हों और स्वीकार किए जा सकें। दाख़िला द्वार पर, आपकी अपनी साख से होता है।
एक बीजक पर दो कर-दरें हैं। कैसे डालूँ?
दो पंक्तियों में, वही बीजक-संख्या और अलग दरों के साथ। बीजकों की गिनती उन्हें एक ही मानती है; दर-वार तालिका उन्हें ठीक अलग करती है।
B2CL और B2CS में क्या तय करता है?
बिना पंजीकरण वाला क्रेता, अंतर-राज्यीय आपूर्ति, और अलग गिनाने की सीमा से ऊपर का कर-योग्य मूल्य। बिना पंजीकरण वाले से हुई शेष हर बिक्री B2CS में राज्य और दर से जोड़ी जाती है।
कुछ पंक्तियों में क्रेता का GSTIN ख़ाली क्यों है?
क्योंकि क्रेता पंजीकृत नहीं है — यही बिक्री को B2C बनाता है। कोई स्थान-भरक डालने के बजाय उसे ख़ाली छोड़िए।
क्या मैं अपने लेखा-सॉफ़्टवेयर का निर्यात चिपका सकता हूँ?
यदि स्तंभों के नाम सही हैं तो हाँ। उन्हें देखने के लिए ढाँचा डाउनलोड कीजिए; पाठक रिक्तियों, अक्षर-रूप और अंकों में लगे मुद्रा-चिह्नों के प्रति उदार है।
संबंधित टूल
GST बीजक बनाएँ — GST कर बीजक बनाकर उसे PDF में निर्यात करें।
CSV से PDF — CSV की पंक्तियों को रेखाओं वाली, पेजों में बँटी PDF तालिका बनाएँ।
Excel से PDF — कार्यपुस्तिका की शीट को छपने लायक PDF तालिकाएँ बनाएँ।
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JSON से SQL — JSON ऐरे को CREATE TABLE और INSERT में बदलें।
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