Декларации нужны не ваши счета, а сгруппированные счета, причём сгруппированные строго определённым образом. Зарегистрированные покупатели перечисляются по отдельности. Продажи потребителям сводятся по штату и ставке, кроме крупных межштатных счетов, которые показываются отдельной строкой. Затем всё должно сойтись по ставкам с вашими книгами. Вставьте строки счетов как CSV — и все четыре таблицы соберутся, с правильным делением налога в каждой строке.
Возможности
Таблицы B2B, B2CL, B2CS и по ставкам из одного списка строк
Деление налога по строке — CGST и SGST внутри штата, IGST при межштатной поставке
Проверяется контрольный символ GSTIN, и опечатка в номере выявляется заранее
Повторяющиеся номера счетов в пределах периода отмечаются
Ставки вне опубликованного набора и неверные коды штатов отклоняются
Место поставки сверяется со штатом покупателя
Таблицы по ставкам и B2B выгружаются в CSV
Как использовать Подготовка отчётности GST
Скачайте шаблон или вставьте свои строки напрямую
Исправьте всё, на что укажут проверки
Прочтите четыре таблицы и сверьте итоги со своими книгами
B2CS · place of supply 29 · 5% · taxable 1200.00 · IGST 60.00
Небольшая межштатная продажа потребителю сводится, а не показывается отдельной строкой.
Частые ошибки и устранение неполадок
GSTIN был отклонён. — Его контрольный символ не сходится с остальной частью номера — значит, номер набран с ошибкой. Портал применяет ту же проверку и отклонил бы эту строку.
Ставка была отклонена. — Принимаются только ставки, реально применяемые. 17% или 20% почти всегда описка вместо 18%.
Место поставки противоречит отметке «внутри штата». — GSTIN покупателя начинается с иного кода штата, чем место поставки, а строка помечена как внутриштатная. Одно из двух неверно.
Номер счёта повторяется. — Каждый номер счёта должен быть уникален в пределах периода. Две строки одного счёта — это нормально: дайте им один номер и разные ставки.
Часто задаваемые вопросы
Подаёт ли это декларацию за меня?
Нет. Инструмент готовит и проверяет сводки, чтобы цифры были верны, а данные были приняты. Подача происходит на портале, под вашими учётными данными.
В одном счёте две ставки. Как его внести?
Двумя строками с одинаковым номером счёта и разными ставками. Подсчёт счетов считает их за один, а таблица по ставкам разделит их правильно.
Что разделяет B2CL и B2CS?
Незарегистрированный покупатель, межштатная поставка и облагаемая сумма выше порога отдельного показа. Все прочие продажи незарегистрированным сводятся в B2CS по штату и ставке.
Почему в некоторых строках GSTIN покупателя пуст?
Потому что покупатель не зарегистрирован — именно это и делает продажу B2C. Оставьте поле пустым, а не подставляйте заглушку.
Можно ли вставить выгрузку из моей бухгалтерской программы?
Если у неё правильные имена столбцов — да. Скачайте шаблон, чтобы их увидеть; чтение терпимо к пробелам, регистру и символам валюты в числах.