Die Rechenarbeit eines Kassenbons ist klein, aber genau dafür haftet ein Ladeninhaber. Der häufigste Fehler ist, eine inkludierte Steuer wie eine zusätzliche zu behandeln: Bei inkludierter Steuer enthält der ausgezeichnete Preis sie bereits, und sie muss aus der Summe herausgerechnet und nicht aufgeschlagen werden. Beide Verfahren sind hier, mit Positions- und Bonrabatt in der richtigen Reihenfolge, optionaler Rundung auf ganze Einheiten mit ausgewiesener Differenz und in Scheine und Münzen aufgeteiltem Wechselgeld.
Funktionen
Steuer inklusive oder zusätzlich, in beiden Fällen korrekt gerechnet
Positionsrabatte vor der Steuer, Bonrabatt danach
Steuer nach Sätzen ausgewiesen, wie es ein Bon verlangt
Optionale Rundung auf ganze Einheiten, mit gedruckter Differenz
Fälliges Wechselgeld, in Scheine und Münzen aufgeteilt
In Zeichen gesetzt für eine 58-mm- oder 80-mm-Rolle
Als Text kopieren oder als PDF in Rollenbreite exportieren
So verwendest du Kassenabrechnung
Die Ladendaten einmal ausfüllen
Jeden Artikel mit Menge, Preis und Steuersatz erfassen
Wählen, ob die Steuer im Preis enthalten ist oder aufgeschlagen wird
Bei Bedarf das gegebene Bargeld eintragen und den Bon speichern
Beispiel
Eingabe
2 × Filter coffee 250g at 100.00, 18% added on
Ausgabe
Subtotal 200.00 · Tax 18% 36.00 · TOTAL 236.00
Bei inkludierter Steuer ergibt dieselbe Position 200,00 und die Steuer beträgt 30,51.
Häufige Fehler & Fehlerbehebung
Die Summe ist höher als die ausgezeichneten Preise. — Die Steuer ist auf Aufschlag gestellt. Enthalten Ihre Preise sie bereits, wechseln Sie zu inklusive, und die Summe entspricht der Erwartung des Kunden.
Die Rundungszeile zeigt einen negativen Wert. — Das ist korrekt — abwärts zu runden heißt, der Kunde zahlt weniger als die berechnete Summe, und der Bon hält die Differenz in beide Richtungen fest.
Ein langer Artikelname wird abgeschnitten. — Die Rolle ist bei 58 mm nur 32 Zeichen breit. Wechseln Sie auf 80 mm oder kürzen Sie den Namen.
Die Bonnummer ist nicht weitergezählt. — Sie zählt weiter, wenn Sie einen Bon als PDF speichern. Text zu kopieren verbraucht keine Nummer.
Häufig gestellte Fragen
Führt das Buch über meine Verkäufe?
Nein. Jeder Bon besteht, solange Sie daran arbeiten, und ist beim Neuladen weg. Speichern Sie die PDFs für Ihre eigenen Unterlagen.
Druckt der Bon auf einem Thermodrucker?
Das PDF ist auf die Rollenbreite bemessen und in einer dicktengleichen Schrift gesetzt, es druckt also über einen normalen Druckdialog in der richtigen Breite. Direkte Druckerbefehle werden nicht gesendet.
Warum weist der Bon die Steuer nach Sätzen aus?
Weil ein Kunde mit Artikeln zu verschiedenen Sätzen die Aufteilung sehen darf, und die meisten Steuerregeln sie auf dem Beleg verlangen.
In welcher Reihenfolge greifen Rabatt und Steuer?
Ein Positionsrabatt wird vor der Steuer dieser Position abgezogen. Der Bonrabatt wird nach der Steuer abgezogen. Das ist die übliche Handelspraxis.
Kann ich eine andere Währung als Rupien nutzen?
Ja — tragen Sie das gewünschte Symbol ein; die Wechselgeldaufteilung arbeitet mit den aufgeführten Stückelungen. Die Rechnung ist währungsunabhängig.